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    實現教學管理全過程信息化的對策

    時間:2014-08-26 來源:未知 作者:學術堂 本文字數:3735字
    論文標題

      引言

      高等教育從精英教育走向大眾教育,基本實現全民化高等教育,為各行各業輸送大量實用人才,學校規模逐漸擴大,雖然這有助于提高我國的教育綜合力,推動社會經濟發展,但對學校來說,其教學管理的任務更重,如何協調教師與學生的關系,協調學生與學生的關系,做好教學工作、學生管理工作、科研工作等是當前迫切需要解決的問題.而計算機技術、互聯網技術、電子技術等的發展為高校教學管理帶來了新的出路,大多數高校都建立起較為完善的信息化管理平臺,但在全過程信息化建設、平臺的實用性等方面還存在一些問題,下面簡單闡述教學管理的全過程信息化建設的相關內容.教學管理實現全過程信息化的重要性.

      1 提高管理效率

      學校的擴招帶來學生和教職工人數的迅速增加,教學管理的難度增加,而全過程的信息化管理提高信息的流暢度,處理信息的能力也更快,有效減少管理員的工作量,節省工作時間,從而提高單位時間內的工作效率,在最短時間內完成最多的工作量.

      2 增強數字化

      數字化管理是全過程信息化教學管理最明顯的標志,而信息化平臺構建的目標也是要實現教學管理的數字化.數字化管理易于存儲、處理簡單,所以實現數字化教學管理是我們的終極目標,它不僅能提高教學管理效率,同時還能體現出教學管理人人平等的理念,有助于以人為本教學管理模式的創建和實施.

      3 提高教學管理的人性化和透明度

      國外大學教學管理全過程信息化的前提是以人為本,幾乎所有的管理活動都是透明的,管理人員的所有管理行為受到廣大師生的監督,這樣有助于提高教學管理的透明度.而學生在監督的過程中,可利用匿名的形式給管理人員提出改進意見,幫助學校真正做到以學生為本、以人為本,創新教學管理理念,適應現代社會發展.

        實現教學管理全過程信息化的對策

        1 轉變觀念,營造信息化管理的環境

      第一,教學管理全過程信息化必須確立以現代教育理論為指導的教學管理創新理念,進一步解放思想,使現代教育理論變成教學管理的先導和動力,推動教學管理的創新.全過程信息化重點在過程上,它要求管理主體實現教學管理理念、管理模式、管理方法的創新,根據知識經濟時代的教育經驗尋找教學管理新路子.

      第二,在人才培養上強化培養高素質復合型人才觀,將素質教育和創新教育貫穿于人才培養全過程,通過良好的教學管理創新人才培養方式,適應現代信息社會發展要求,調整人才培養目標,重點培養學生的實踐能力和終身學習能力.

      第三,在專業學科建設上強化戰略性理念,將學科建設作為教學管理的核心和龍頭任務,根據社會發展實時調整、合并原有學科和專業設置,開設與現代信息教育相適應的新學科、新專業.

      第四,在行政管理上強化效益理念,科學的行政教學管理就是要不斷提高管理效率,提高管理效益,通過構建恰當的行政教學管理運行機制,建立暢通的信息交流渠道,將信息技術與信息服務結合起來,實現行政教學管理的創新,提高管理效益.

      第五,在教學質量管理上強化辦學水平理念,這是學校發展的生命線,建立全過程、全方位的教學質量管理,利用綜合信息平臺制定質量評價體系,做好評價工作,在實踐工作中不斷改善評價體系以及質量管理內容,提高辦學水平.

      良好的教學管理理念是開展全過程信息化教學管理建設的基礎,通過理念的轉變增強學校領導以及各層管理者對教學管理的重視程度,使全體教職工都充分參與到信息化建設中來,營造一個人人會用、樂于使用信息技術進行教學管理的大環境.

      2 綜合平臺建設

      首先,綜合平臺建設方針.綜合教學管理信息化平臺貫穿于教學管理的各個環節,從而實現全過程的信息化管理,因此,應統籌本校教學管理各個環節的實際情況,開發綜合數據庫,并統一數據庫的構建技術標準.綜合平臺的最終目的還是要運用到教學管理上,所以其必須有易用性特點,征集各個環節的信息化需求,統籌本校教學管理特點,搜集教職工的反饋意見,通過及時的測試排除系統的結構性漏洞,避免投入運行使用后造成大量數據丟失.教學管理綜合信息平臺應是本校信息化建設的一個組成部分之一,所以其必須與教學資源信息系統、后勤系統、干部系統、安防系統等實現無縫對接,最終構建完善的數字化校園平臺.

      其次,綜合平臺具體設計.在上述建設方針的指導下,設計出一種教學管理全過程綜合信息化平臺,這個平臺中包括教學應用綜合服務系統、教學基礎信息系統、課程安排系統、教學指揮系統、教室監控系統、教務信息發布系統等多個聯動子系統,面向全體教職工、學生、教學管理人員等,涉及到教學信息、網絡課程等內容.如圖 1 所示為綜合平臺的總體架構示意圖.

      論文摘要

      教學基礎信息系統中主要包括教師、學生、教室、學科等教學管理中的基礎信息,由于這些信息的變化較為頻繁,故而在設計時可以為這些基礎數據添加一個生命周期屬性,便于管理人員找出正確信息,了解信息的失效和生效情況.

      課程安排系統的主要功能就是為每個班級排出每學期的課程表,這其中包括的信息主要有學科專業設置、排課規則、教室、教師、班級等信息,由于高校的課程表一般分成單雙周,單雙周的課程存在些微差異,故課表以周形式給出,并在每學期開始前給出.

      大學里有選修課之說,這就涉及到選課系統,這也是教學管理系統的子系統之一,選課系統又可以分成全校性選修課、學院選修課等,根據學科設置、選課規則、學生人數等確定,學生在一定時間內登錄選課系統選擇自己想上的課程,教學管理人員進行選課系統的綜合管理.

      教務信息發布系統中有教務信息推送接口、教務信息公告、教務信息直播等模塊,管理員及時將信息發布到相關功能模塊中,便于其他教師、學生、管理員利用信息.如:利用信息推動接口實現教務信息發布系統與網絡課程、教學信息資源、多媒體教室應用等分系統的連接,獲取大量需要的教學管理信息,實現信息交流的順暢和信息共享,提高教學管理效率.再比如說,及時將課表信息、專業信息、教室監控信息等發布到公告欄中,便于學生、領導、教室利用.

      教學應用綜合服務系統是整個平臺的核心,它根據用戶類型提供個性化服務界面,通過與其他子系統的無縫對接為用戶提供集成服務.同時,該系統還具備用戶身份驗證、賬戶安全等功能,保護用戶的個人隱私.

      在這個綜合平臺構建中,我們必須考慮到系統的推廣問題,做好頂層設計,提高平臺的易用性,區分各類用戶的權限,做好數據庫設計建設,開展廣泛的平臺測試,收集反饋用戶信息,做好管理員的培訓工作,提高管理員和教職工對綜合信息平臺的認可度,使其熟悉使用方法,提高平臺的利用率,提高教學管理效率.當然,最為重要的一點就是與平臺使用相匹配的政策制度,明確平臺上的教學活動記錄、師生信息、成績信息等數字化信息具備與紙質文件一樣的權威性和合法性,制定完善的政策制度,確保平臺的正常運行,開創教學管理的新風象.

      3 教學管理隊伍建設

      教學管理的全過程信息化對教學管理隊伍提出更高的要求,教學管理人員不僅要深刻解讀現代教學思想,掌握科學的教學管理方法和手段,具備一定的創新能力,還必須熟練使用綜合平臺,成為技術型、綜合型、創新型教學管理人員.在教學管理工作中學會運用計算機提高信息的獲取、分析、處理能力,適應現代高校信息化教學管理發展的需要.教學管理隊伍的建設堅持人才培養和引進的結合,尤其重視人才培養,提高現有教學管理人員的信息素養和開發信息技術的能力.

      建立信息化管理規范,強化績效考核,強化持證上崗,所有管理人員必須經過嚴格的培訓和考核,合格并獲取相應證書后方可上崗.另外,學校還需要在實際工作中完善考核制度,構建合理的激勵約束機制,建設出一支結構合理、素質高、創新能力強、業務水平高的信息化教學管理隊伍.

      4 針對性建設

      教學管理的全過程信息化建設是一個與時俱進的工作,是一個針對性工作,不可能單憑購買幾個軟件就實現全過程的信息化管理,必須結合本校教學管理的實際情況進行軟件程序開發建設,在引進軟件的同時自己開發適合本校特色的軟件,形成本校教學管理特色.

      5 轉變教學管理職能,改革教學管理體制

      教學管理的全過程信息化不僅涉及到教學理念、模式、方法的轉變,綜合平臺的構建,管理隊伍的培養,它還包括教學管理體制的改革,從教學管理的組織結構、管理體制、運行機制等方面進行教學改革,建立一個適應全過程信息化教學管理的教學管理體制.

      傳統教學管理體制以教學管理職能部門為指揮中心,他們陷入繁雜的教學管理日常事務中,根本無暇信息化建設,信息溝通渠道不順暢,沒有良好的信息反饋機制,教學管理效率低.通過教學管理體制的改革,建立以院系管理為主的教學管理體制,下放更多的管理權給院系管理人員,并在教學管理職能部門設置教學指揮中心、教學信息中心、教學質量評價中心等機構,進行專門性教學管理;出臺教學管理規章制度,重視信息反饋,提高對日常教學活動的監控能力和反應能力,實現信息的共享.教學管理體制的改革有助于轉變教學管理職能,實現全方位、全過程的教學管理,將傳統的計劃式教學管理轉變成現代服務性的宏觀調控教學管理,使教學管理職能部門有更多的時間和精力進行信息化建設,不斷提高教學管理的信息化水平、數字化水平、智能化水平.

      結束語

      綜上所述,教學管理的全過程信息化是一個系統的工程,是一個循序漸進的過程,必須合理開發、分布實施,逐步建立起具有本校管理特色的信息化綜合平臺,形成本校獨特的教學管理模式,以教學管理的信息化帶動整個學校管理活動的現代化,減輕教學管理工作量,提高工作效率,為社會培養更多實用性人才.構建出的綜合信息平臺則隨著信息技術的發展更新換代、擴展創新,使其更好為現代化學校管理服務,進而推動學校健康發展.

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