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    借鑒全面質量管理理論創新教育質量管理模式

    時間:2014-07-15 來源:未知 作者:小韓 本文字數:4710字
    論文摘要

      全面質量管理理論實質上就是組織內的全體員工運用科學的管理方法和手段,對產品生產過程進行全面、系統的設計和管理,讓消費者感到滿意和滿足,從而實現產品質量的可持續提高的一種質量管理方法。

      ①從其內涵我們可以看出,全面質量管理與傳統的質量管理思想比較,具有以顧客為中心、堅持持續改進、全部成員參與、整個過程管理、堅持組織領導、制訂質量戰略、重視信息處理等特性。( 1) 以顧客為中心。全面質量管理強調以顧客的要求為出發點,滿足顧客的需要。這里的顧客既是消費者,又是生產者。所有質量管理都以顧客的導向為原則進行設計和改進,所有領導、員工和部門都以顧客為中心。( 2) 堅持持續改進。在全面質量管理中,質量管理是一個動態的概念,會隨著外部環境、技術和顧客的需要不斷改變。全面質量管理強調不斷改進產品質量和服務質量,以滿足或超越顧客的需要。 ( 3) 全部成員參與。全面質量管理要求各部門、各個個體都要全身心投入到質量管理和質量改進的行動中。全員包括組織內部人員,也包括消費者、社會、政府和產品使用者等。( 4) 全過程管理。全面質量管理強調質量控制在于事先設計和預防,對影響質量的因素和活動通過過程來加以管理和克服,所有工作和行動都是相互關聯的。( 5) 強調組織領導。全面質量管理理論非常注重領導的助推作用,強調組織領導的推動力和領導力,及其對產品質量管理和產品質量提高負有領導的責任和職責。領導和引領組織對質量管理進行承諾,對員工的行為進行引導和支持,以促進部門的團結合作。( 6) 制訂質量戰略。全面質量管理重視質量戰略的制訂,強調對質量目標和質量標準進行集體的規劃和設計,整合一切資源為質量目標服務。( 7) 重視信息處理。全面質量管理非常重視搜集全過程的數據信息進行分析、統計,將其作為提高質量、改進技術的重要依據。

      全面質量管理與傳統質量管理在理念、行動、方法和方式上具有很大的區別。與傳統的質量管理相比,全面質量管理具有明顯的優勢,其管理理念和方式能實現諸多轉變。如從固定的質量標準轉變為持續的質量改進,從質量的事后檢測轉變為事先預防和設計,從各自為政轉變為部門的團結合作,從內部定義的質量轉變為以顧客為導向的質量,從層級的分工流程轉變為水平的分工流程,從階層控制轉變為全員參與,從外部的壓力轉變為自身的質量追求等。全面質量管理堅持動態的質量觀,以滿足顧客需要為目的,以全面性、系統性、過程性和適應性為管理手段,以團隊合作和激勵為措施,利用科學的技術和資料分析的方法,全面提高質量管理效率和管理水平。

      全面質量管理應用于教育是從 20 世紀 80 年代開始的。

      目前,西方高校和一些部門在運用全面質量管理理論上取得成功的經驗,管理方法、手段和措施比較成熟和規范。

      我國也有部分學校引進全面質量管理,并取得了很大成效。但是,有小部分研究者認為,源自企業界的管理理論不適應于高校。其實,持這種觀點的人是簡單的將企業的理論套用在教育上。任何管理思想的實踐和應用,都需要結合自身的實際進行,全面質量管理應用于教育管理研究也不例外。

      隨著經濟全球化和教育國際化的日益增強,我國教育的管理體制必須與國際接軌,教育質量也要進行管理質量認證,這是教育生存和發展的必由之路。目前,高校教育質量管理的理念、體制和管理行為等仍存在不合理、不健全的地方。因此,借鑒全面質量管理的理念和方法,創新教育質量管理模式,是高校謀求質量提高的必然選擇和迫切需要。

      ( 一) 創新質量管理理念和管理體制
      
      受傳統觀念和舊體制的影響,高校官本位思想比較嚴重,質量管理的推行往往依靠強制的力量; 實行層級的管理體制,管理就是對員工的監督和控制,教職工缺乏工作主動性和積極性; 高校內部管理部門臃腫,各自為政,缺乏有效的溝通和協調; 質量管理理念和管理職責不明確,質量管理只依靠教務部門去推行,無法形成管理的合力和協作,管理力量單薄; 不少高校沒有建立一套完整系統的辦學理念,辦學思路和辦學定位因領導人的變更而改變等等,這些問題嚴重影響了教育質量的提升。因此,必須對高校質量管理的理念和管理體制進行改革和創新。

      樹立質量管理人人有責的管理質量觀。全面質量管理強調,質量追求需要全過程控制、全方位的質量支持和服務、全體員工的共同參與,這對高校的質量管理很有啟發。

      質量是高校存在的根本,質量管理是質量提升的重要保障,質量管理人人有責。高校的質量追求和質量管理要貫穿于整個人才培養過程,從招生前的宣傳、市場調查到招生,從入學后的質量管理到畢業后的質量跟蹤反饋,都需要依靠全體教職員工的共同努力和共同參與。高校的質量管理不單單要抓人才培養質量,也要抓培養人才的各管理部門、教學部門和所有工作人員的工作質量、教學質量和服務質量。高等教育質量管理是一個復雜工程,也是一個合力系統,需要人力、財力和物力等去支撐和發展,各部門、各單位人員都要參與到學校的質量管理中。

      創新質量管理運行機制。傳統質量管理觀認為管理是教務部門的事,跟其他部門沒有多少聯系,部門各自為政,甚至相互爭奪利益和扯皮,沒法形成團結協作的質量管理機制和運行機制。全面質量管理,是一個由各個部門組成的相互聯系的所有工作流程的整體,部門各自承擔著不同的質量管理流程,部門之間的流程又相互聯系在一起構成組織的整體流程,與組織的質量目標相連接,為質量目標服務。②因此,高等教育的全面質量管理應該是一個系統性的組織流程和工作流程。為推動質量管理的一致性和團結協作,高校可以設立全面質量管理委員會,建立起質量管理實體,廢除層級制,把各領導、各部門和各教學單位聯結起來,實行水平管理和環節管理,把質量目標和質量標準以及質量任務落實到各部門、各單位和各個人,讓全體教職工都參加到質量管理工作中。

      ( 二) 創新人才培養質量觀
      
      在高等教育大眾化背景下,高校的人才培養質量面臨著越來越多的挑戰,這就迫使高校在面對學生增加和學生層次差別較大的情況下,要投入更多的人力、財力和精力來確保人才培養的規格。在人才培養中,要樹立以學生為導向的教育質量觀,創新管理理念和質量標準,促進人才的最優化發展。

      樹立 “以學生為中心”的質量管理觀。 “TQM 基于以人為管理中心,密切關注顧客要求,通過提高顧客滿意度來實現企業的成功經營。”③全面質量管理是以顧客為導向的管理,顧客是質量的鑒定者,只有顧客的認同才能贏得市場,所有生產活動和服務都根據顧客的需求而設計和開展。高等教育的 “顧客”主體應該是學生。如今,高校在質量管理上過分強調教師 “教”的質量,而作為質量主體的學生,“學”總是被動接受的, “學”的質量常常被忽視,這嚴重影響學生主體地位和學習的積極性、自覺性。

      因此,要轉變學生被動接受學校所提供的人才培養方案和標準的現狀,轉變對學生的評價只重視知識掌握和分數獲得的終結性評價觀念。要利用各種方法和渠道,了解學生對學校所提供的人才培養方案的需求,以及學校所提供教育服務的滿意度。要把學生的需要和社會對人才培養的需求貫穿于整個教育質量管理中,完善各項人才培養標準和制度,建立科學合理的診斷性評價制度。要增強民主意識,實行校務公開。制度的制定要讓學生參與,傾聽學生和家長對教育質量管理的看法和訴求,以便科學、合理地加以改進。教育質量管理的核心價值,應該是為學生提供優質的教育服務和保障。

      創新人才培養質量標準。全面質量管理的先進價值觀念,就是根據實際情況和顧客的要求,不斷改進工作目標和方法,實現質量的持續提高。④全面質量管理是一個不斷自我完善、持續改進的完整系統,強調通過規劃、執行、審核與行動來進行循環管理。高校的全面質量管理系統,是通過制定人才培養方案和目標、執行規范的質量標準、進行質量監督和評價、改進質量標準和方法,來實現循環管理和持續改進的。傳統的人才培養質量標準只關注學生的學業和成績,是以檢查和評價為中心的靜態管理模式。

      全面質量管理注重預防和全過程的控制,重視收集內外部信息作為改進質量標準的重要依據,是一種持續改進的動態管理模式。我們要根據學生的需要和社會的需求,對人才培養方案及各項質量標準、評價標準、過程標準、信息處理標準進行創新和完善。創新質量標準要堅持以突出學生的個性發展、全面發展和可持續發展為原則。要把各類人才培養目標、各項質量標準和各項執行標準落實到部門和個人,各個部門也要根據質量目標和標準,制定出本部門的質量管理目標和服務承諾內容。

      ( 三) 創新高校人力資源管理
      
      全面質量管理思想十分重視組織成員的成長與發展,強調人力資源開發和提升的重要作用,并積極組織成員參與提高質量管理的培訓,激勵組織成員的積極性,以達到提高質量管理成效的目的。⑤教師的創新管理。人才培養是高校的重要任務,而負責人才培養最重要的承擔者和執行者是教師,教師的綜合素質和學識決定了學校人才培養的質量。在傳統的質量管理中,對教育質量的評價實際上是對教師的工作評價,教師成了質量管理的對象,加上教學評價的結果又與教師的工資、待遇和職稱掛鉤,嚴重影響教師的積極性和主體地位,不利于教師的專業發展和教學水平的提高。教師應該是學校質量管理的主導和主體,而不是質量管理的對象。

      只有充分發揮教師在質量管理中的主體地位和主導作用,高校的質量改進才有動力和活力。⑥因此,創新高校教師管理方式,凸顯教師的主體地位十分必要。要樹立 “以人為本”的師生觀,重要決策要傾聽教師的意見,建立教師參與學校事務的平臺,增強教師參政議政的全局意識,充分尊重廣大教師的價值取向,以調動教師的積極性和創造性;要樹立為師生服務的理念,增強服務的意識,為教師的教學、科研創造良好的工作環境和生活環境; 要轉變評價是為了處罰的作法,樹立評價是為了持續改進的創新思想,改革教學質量評價機制,變終結性評價為診斷性評價; 在教學能力和技術上多給教師以指導,把教師對評價的畏怯情緒轉變為主動積極接受教學評價,以此來改進教學方法和提高教學質量; 建立教師培訓制度,積極創造培訓機會和平臺,有計劃、有步驟、有針對性地選派教師進行培訓和深造,促進教師的專業化發展。

      管理人員的創新管理。管理人員是高校質量管理的主力軍,他們的管理水平和素質關系到學校質量管理的成敗,也關系到學校人力資源的合理開發和利用。傳統的質量管理認為教育質量的提升關鍵是教師,只注重教師的專業發展,忽視了教學管理人員的培養和引導,甚至不允許管理人員參加培訓和進修,導致管理人員管理水平提高不快,管理思想僵化,缺乏團結協作的精神。同時,也造成管理人員和教師隊伍的隔閡或對立,不利于質量方針和標準的貫徹落實。因此,高校要重視教學管理人員隊伍的建設和發展,發揮管理隊伍的積極性和協調性。要大力支持和合理安排教學管理人員根據工作需要外出提升學歷和進行業務進修,提高管理人員的學歷層次和結構,提升管理人員的專業化水平。要做好管理人員的職業生涯規劃和發展,使個人發展和學校發展緊密聯系在一起,以穩定管理人員隊伍。要建立激勵機制和措施,對管理水平較高的和管理能力較強的人員實行獎勵,提高管理人員的工作熱情和自豪感、歸屬感。要培養團隊合作精神,使質量管理環環相扣,實現教育質量管理的系統性和連貫性。

      管理創新是高等教育發展的必然要求,也是高校質量的保證。高校質量管理是一個動態的過程,其管理理念和管理體制、質量觀念和質量標準,以及人力資源的管理等,必將隨著社會的發展而進步。只有不斷吸收先進的管理思想和文化,在實踐過程中借鑒適合的管理方法和手段,實現管理模式的創新,才能提高人才培養質量。顯然,在高校質量管理中,應引進全面質量管理的思想和方法,在這一理論指導下進行教育質量管理實踐的創新和研究,這是高校實現可持續發展的有效途徑。

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