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    淺析教育管理信息化

    時間:2018-10-16 來源:軟件導刊(教育技術) 作者:程勝 本文字數:3197字

      摘要:信息技術在教育管理中的應用日益廣泛, 學校推行管理信息化非常必要, 提出了教育管理信息化的具體策略:建立符合學校發展的教育信息化管理平臺;借助網絡優勢., 充分發揮信息化管理優勢, 不斷深入學習, 全面提升教學管理效能;全面整合現有系統, 引入物聯網相關技術。

      關鍵詞:教育管理; 信息化; 實施策略; 管理優勢;

      人類進入信息化時代之后, 學校教育教學中的各項活動也在大環境的無形推動下迎來了新的管理模式, 信息技術在學校管理系統中得到了最大化的應用, 為學校管理工作帶來了積極的作用。互聯網科技的迅猛發展改變了人們原有的生活方式, 無論是社會工作者還是教研學習者, 都會通過網絡這一媒介達成自己的任務目標。本文針對教育管理信息化展開論述, 對教育管理信息化的具體策略展開闡述, 提出有效對策[1]。
     

    教育管理
     

      1 教育管理信息化存在的意義

      信息技術的應用為學校教學管理工作注入了新的活力, 也使廣大教育管理工作者的管理理念發生了重大變革[2]。首先, 信息技術的引入大大解放了勞動力, 提升了管理效率。具體來說, 以往傳達一個文件大多需要逐個通知, 如果還需要將本階段內容執行的成果與問題進行反饋的話, 又需要召開繁瑣而重復的會議, 而如今各式信息化辦公平臺使交流變成了零障礙, 無需擔心時間、空間等問題;其次, 縮短了批示時間, 如果將時間全部浪費在請示與修改的路上, 會造成無形的損耗和浪費, 而信息化管理卻避免了這一問題, 處理內容也可通過公示、報告等形式發送給每個人, 透明度與公開度進一步加強;最后, 管理體系更加條理化, 工作人員需要通過哪些步驟、準備哪些材料參與其中, 都可以通過相關平臺加以查閱, 使管理步驟更加順暢、明白。

      2 學校推行教學管理信息化的必要性

      2.1 教學管理信息化是學校發展的客觀需求

      許多學校為了適應新形式下的教育教學發展需求, 推出了更加多樣化的學習測評機制, 課堂教學的全過程也力求凸顯對學生自身素質與專業技能的培養, 并借助不同的管理方法進行監督、管控。中學學生人數的日益龐大以及國家招生政策的放開, 對學校的管理效率以及內部管理機能提出了更多要求與挑戰。同時, 學校各學科課程的設置具有復雜性以及多樣性的特點, 這就要求學校相關管理部門沖破傳統管理策略的藩籬, 運用更多新的點子去積極改善當前管理模式, 將現有管理體系打造成高效能、高質量的一體化采集、分析、處理系統, 將學校的管理工作引到“信息化、規范化”的道路上來。學校管理人員在建設與發展管理內容的過程中, 要關注各個學科的交叉與滲透, 逐漸形成“夯實基礎、振興技能”的管理新模式。

      2.2 教學管理信息化是學校管理的必然趨勢

      學校管理涉及多個方面, 教學管理信息化為學校的教學事務管理增添了新的方法與思路, 學校管理部門開始嘗試用更加科學、合理的管理策略來開展各項活動, 新的管理格局由此打開。運用教學管理信息系統這一便利平臺, 可以使學生家長、廣大教職人員以及全社會從多個渠道了解學校的未來發展以及管理機制, 使更多的人員參與進來, 鼓勵大家多提意見, 將學校的監督管理工作落實到位。

      2.3 教學管理信息化是教學管理的必然需要

      在先前的教學管理過程中, 操作步驟及具體流程較為分散, 數據之間的流轉與分配不容易形成統一模式, 而信息化管理可以使之前零散的教學內容以及復雜的操作步驟得到有效統一, 促使信息資源達成集中管理的模式, 讓學校日常活動中的教學管理、排課選課、批改建議等零散事務更加便捷、系統, 將更多的手動操作及重復流程進行有效精減, 不僅為學校管理部門節省了大量的寶貴時間, 還降低了工作的重復性以及錯誤率。除此之外, 學校管理人員應用信息技術, 可對教學過程及相關流程進行有效優化、整合, 精細化管理理念不再成為一紙空文, 而是可以通過系統以監控的方式真正落地, 在一定程度上提升了學校教職人員的管理水平。信息化教學管理平臺的建立, 使學校開展的各項活動井然有序, 管理水平也得到了有效提升, 便捷的網絡管理體系、豐富的教學管理內容, 極大改善了學校的管理水平。由此可見, 教學管理信息化是教學管理的必然需要, 也是服務師生的有效手段, 應引起各個學校的高度重視。

      3 教育管理信息化的具體策略

      3.1 建立符合學校發展的教育信息化管理平臺

      信息技術的運用使辦公者徹底擺脫了之前繁冗、復雜的辦公環境, 信息收集變得更容易也更準確, 一個學校管理信息化的應用程度, 也可以從一個側面展現出學校的科學管理水平與教職員工的人員素養。落后的學校管理不僅不能滿足學生和教師的整體需求, 也與學校今后的持續發展背道而馳。新時代下的學校管理者不應只依靠傳統經驗來開展各項管理工作, 而應緊隨時代變革逐漸在全校落實信息化的教學管理。財務管理是學校管理活動的核心組成之一, 學校所開展的各項活動也有賴于這些物質條件才能得以實現, 借助教育管理信息化可以實現物盡其用、財盡所為, 信息化管理中詳盡而豐富的財務表格、各項支出與余額的透明化都可以幫助學校快速進入科學、高速的管理時代。

      3.2 借助網絡資源, 充分發揮信息化管理優勢

      信息技術以迅雷不及掩耳之勢滲透到了人類日常生活的點滴之中, 并開始對人們的生活觀、價值觀產生諸多影響, 教育信息化成為了當下最炙手可熱的教學理念, 也成為了實現教育現代化的重要途徑。除了開展日常教學工作之外, 管理也是學校建設中的一個關鍵環節, 談到管理就無法脫離人這一概念, 因此管理工作也應圍繞人展開。學校管理者應從規劃的制定、構建、實施、指導和把控等多個角度入手, 依靠信息化管理的優勢, 通過信息化管理手段量化目標任務, 對活動成果以及存在的不足進行有效評估。學校每天都要接觸海量的教學任務與管理內容, 如果不能有效提升工作效率, 就會不斷產生與積壓問題, 而管理手段的信息化也加快了學校處理問題的速度, 使處理者通過教育管理系統將相關內容快速分類, 大大提升了處理問題的時效性與便捷性。

      3.3 不斷深入學習, 全面提升教學管理效能

      當下各個學校教育管理信息系統的建設與構成離不開教育部門的重視與推進, 通過教育管理部門與教育工作者的共同努力, 教育信息化建設已經奠定了較為夯實的基礎。借助計算機從硬件與軟件兩方面入手來展開管理, 硬件設施由信息網絡、用戶終端等基礎設備構成, 軟件則由主操作平臺、各教職部門管理軟件組成[4]。這些教育管理信息化利器及時、迅速地將學校現階段各項工作的狀態與進展呈現出來, 從更高的角度進行切入, 協助學校各系統開展工作, 強化了工作效率, 降低了工作強度。

      3.4 全面整合現有系統, 引入物聯網相關技術

      現階段, 新型的物聯網技術、大數據等先進的技術手段頻繁地出現在人們生活的多個方面[5], 使人們的生存環境以及具體活動內容有了較大的改善, 無論你是否承認, 先進的物聯網技術以及智慧浪潮已經覆蓋了社會活動的各個領域, 因此, 學校管理系統引入物聯網技術勢在必行。教學活動中經常接觸到的考試監控系統、指紋查證、教學評價體系等管理系統的應用, 都在一定程度上減輕了管理人員的工作負擔, 使其可以通過更為便捷的手段了解學校內部的課堂教學情況、教職人員的工作內容以及出勤狀況, 很好地避免了學校管理活動中出現的流于表面的評判標準。

      總之, 大數據時代的迅猛崛起與發展, 信息化已經成為了一個顯著的時代標志以及外在特征。信息化技術在學校管理中的應用較為廣泛, 學校通過信息技術這一媒介可以迅速收集到許多與學校教學、管理相關的資訊內容, 并通過采集、歸納、傳送、分析等步驟, 形成一個良性的循環, 逐步完善學校的各項管理。

      參考文獻
      [1]周雪珍.挑戰與機遇:信息化背景下的教育管理[J].課程教育研究, 2017 (19) :187-188.
      [2]邵敏.教育管理信息化發展現狀及對策探討[J].現代職業教育, 2016 (30) :37-39.
      [3]周立新.以教育管理信息化為突破口推動教育信息化全面發展[J].發明與創新 (教育信息化) , 2016 (5) :42-44.
      [4]馮萌.信息化時代高校教育管理建設的路徑探索[J].時代教育, 2017 (19) :122-124.
      [5]索姍姍.教育管理信息化新發展:走向智慧管理[J].中華少年, 2015 (28) :71-73.

      程勝.教育管理信息化探析[J].軟件導刊(教育技術),2018,17(08):6-7.
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