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    探究高校檔案管理中計算機網絡技術應用的意義及對策

    時間:2020-01-17 來源:計算機產品與流通 作者:李篤 本文字數:2506字

    大專計算機網絡技術畢業論強推參考范文10篇之第八篇:探究高校檔案管理中計算機網絡技術應用的意義及對策

      摘要:當前隨著科學技術的快速發展,計算機互聯網已經逐漸普及,改變了人們的工作方式,提升了工作效率,高校檔案管理也應當積極引入計算機網絡技術,推動檔案管理方式的變革。高校檔案管理屬于一項系統化的工作,其具有較高的復雜性和繁瑣性,將計算機網絡技術引入進來,不僅能夠提升檔案管理的效率,而且還能夠減輕檔案管理人員的工作壓力。基于此,本文針對于這方面的內容開展了全面性分析,探究高校檔案管理中計算機網絡技術應用的意義,并根據實際情況提出一系列具體的引入對策。

      關鍵詞:檔案管理; 計算機網絡技術; 引入對策; 效率;

      一、高校檔案管理中引入計算機網絡技術的意義

      (一)能夠推動檔案記錄更加完整

      將計算機網絡技術應用到高校檔案管理中,對于提升檔案記錄的完整性有較大的促進作用。檔案管理者能夠借助于網絡技術開展相關的核對與采集工作,不同部門或者院系的負責人還能夠及時將相關的電子文件傳輸到檔案室中,也可以定期向檔案室傳輸相關的數據信息。而檔案室人員能夠借助于網絡對各個部門或者院系的數據進行整理和歸檔,如此不僅能夠提升檔案信息的整理速度,而且還能夠節省較多的人力資源和時間,并推動檔案記錄更加完整連續,使檔案信息得到更好地運用。

    計算機網絡技術

      (二)能夠提升檔案管理的安全性

      傳統檔案管理模式下,高校一般是以紙質的形式進行檔案保存和管理,而紙質檔案的保存是有期限的,時間太久檔案往往會腐爛或者損毀,這就不利于檔案安全,而采用計算機互聯網技術進行檔案管理,則能夠將檔案掃描成電子的形式,這樣就不會被毀損掉,從而能夠提升保存壽命,增強檔案的安全性。不過需要注意的是,電子檔案管理往往會面臨網絡技術方面的安全威脅,這就需要高校構建健全的安全管理制度,做好保密管理,要對于重要信息進行加密處理,并定期或者不定期對涉密檔案進行檢查,及時消除安全威脅。

      (三)能夠提升檔案的運用價值

      傳統檔案管理模式下,院校中的檔案都歸集到檔案室,各個檔案的存放方式較為復雜,并且隨著時間的延續,高校中的檔案資源也在不斷增多,相關人員要想運用哪方面的檔案往往需要花費較多的時間去尋找,很多時候難以找到符合自身需求的檔案信息,所以檔案的運用效率低下。而將計算機網絡技術引入進來則能夠緩解這種現象,教師們想要運用哪個方面的檔案直接通過計算機進行搜尋即可,立即能夠出來對應的檔案信息,這就能夠促進檔案運用價值的全面提升。

      二、高校檔案管理中應用計算機網絡技術的對策

      (一)做好檔案管理機制的健全和完善

      為了推動高校檔案管理更加高效,不斷提升檔案管理的有效性,合理將計算機網絡技術引入進來,應當做好檔案管理機制的健全和完善。一方面要對檔案管理的細節性工作進行明確,規定計算機互聯網技術的應用范圍以及應用流程,構建對應的計算機檔案管理系統。另一方面還要構建科學化的檔案管理工作檢查與考評制度,做好崗位職責劃分,提升管理者的責任意識,定期開展檔案管理工作的檢查,并針對于檔案管理者開展相對應的考評,推動檔案管理更加科學,確保計算機網絡技術的應用起到應有的作用。另外,還要加強檔案管理者隊伍的建設,不斷充實和壯大管理隊伍,對管理人員進行系統化培訓,灌輸計算機網絡技術方面的知識和技能,幫助其更好地運用計算機技術開展檔案管理,提升工作效率。

      (二)深入挖掘計算機網絡技術的功能

      高校檔案管理工作較為繁瑣,將計算機技術引入進來能夠降低檔案管理的繁瑣性,而要想利用計算機更全面地對檔案進行管理,則需要對計算機網絡技術的功能進行深入挖掘。比如計算機網絡技術不僅可以對檔案資源進行搜集、共享,還可以對其進行智能分類、匯總、加工、處理等,只有對這些功能進行有效挖掘和運用,才能夠最大限度地發揮計算機網絡技術的優勢,推動檔案管理更加高效。這就需要高校對檔案管理者進行鼓勵,推動其積極進行計算機技能學習,不斷發現和解鎖新技能。同時,還要引入與自身院校情況相符合的檔案管理系統,做好檔案管理模塊劃分,提升檔案管理的有效性。

      (三)構建檔案管理信息庫

      由于高校檔案信息資源較多,所以為了更好地開展檔案管理,應當構建相對應的信息庫,將檔案信息都納入到該信息庫中,以便相關人員進行查詢和運用。在時代快速發展的當前,高校也處于不斷變動的狀態中,其檔案資源也在不斷變化和增多,因此要定期對檔案管理信息庫進行更新,切實提升信息庫的時效性。同時,還要加強檔案維護,定期對數據庫進行清理和檢查,避免其中存在安全隱患,推動檔案管理工作整體價值的全面提升。

      (四)做好檔案管理工作的分工與協作

      高校檔案管理工作質量和效率高低很大程度上是受到管理者管理工作有效性影響的,做好管理者工作的分工與協作,能夠促進檔案管理更加科學,確保檔案管理工作更為穩定有序。這就要求高校該方面的負責人應當做好人力資源的科學化分配,比如,可以對每一位檔案管理者進行職責劃分,規定一些人員負責計算機檔案信息的收集,另外一些人員負責檔案的歸檔和整理,其它一些負責系統維護等。如此大家能夠共同發揮優勢開展檔案管理,齊心協力提升檔案管理的效果,促進計算機網絡技術得到良好地運用。

      三、結束語

      計算機網絡技術已經融入到了人們生活和工作的方方面面,因此高校也應當與時俱進,積極進行計算機網絡技術的引入,推動檔案管理更加便捷,不斷提升檔案管理的效果。雖然當前我國很多高校已經開始在檔案管理中引入了計算機網絡技術,但是實際的檔案管理過程還不是十分科學,存在諸多不足,本文根據實際情況提出了一系列計算機網絡技術的運用對策,希望能夠為更多高校開展檔案管理提供幫助。

      參考文獻
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      [4]李曉宇。計算機網絡技術在高校學籍檔案管理信息化建設中的應用[J].科技傳播,2016(19)。

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      論文來源參考:李篤.試論高校檔案管理中計算機網絡技術的應用[J].計算機產品與流通,2019(10):277.
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