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    國企團員青年工作管理系統創建研究

    時間:2019-04-10 來源:通訊世界 作者:王曉雷 本文字數:3189字

      摘    要: 現代社會高效運作和信息交流離不開互聯網技術的高速發展, 利用國有企業現有的信息資源和技術建設團員青年工作信息化平臺, 為探索新型共青團工作形式, 提高事務性工作效率, 服務團員青年成長成才提供了新方法和新手段。

      關鍵詞: 國有企業,團員青年,信息化系統設計

      近年來, 信息技術對人們的日常生活產生了巨大而深遠的影響, 互聯網用戶向低齡人群滲透明顯, 團員青年逐漸成為信息化時代主要用戶群體之一。與之對應的是, 中共中央全面從嚴治黨和共青團中央全面從嚴治團工作全面推開, 這對團員青年工作如何適應新形勢提出了新的要求和挑戰。

      1 研究背景及意義

      共青團作為黨的先鋒隊和后備軍, 具備同樣完善的組織架構, 各級共青團組織一直在積極地關注信息通信技術對青少年成長成才的影響, 也一直致力于打造服務廣大團員青年的信息化平臺。2018年1月, 共青團中央集中部署并試點上線“智慧團建”信息平臺, 通過逐級向下級推進的方式, 創建從團中央到基層團支部的完整組織樹。由于各級團組織及人員信息需本級進行記錄, 該系統數據維護量大, 功能單一, 僅能實現最基本的組織和人員管理。

      而對于類似國家電網有限公司這樣的國有企業而言, 團員青年工作呈現不同的現象和問題: (1) 組織管理存在薄弱環節。基層團組織仍然大多采用粗放式管理手段, 組織和人員基礎臺賬準確性不高、更新不及時、缺項漏項情況不同程度存在。 (2) 組織生活缺乏記錄考核。現有團青工作評價體系以鼓勵為主, 缺乏科學、嚴謹、客觀的考核和評價體系, 相關工作記錄不全。 (3) 組織功能未能充分發揮。目前企業團員青年工作更多的是“搞活動”, 幫助團員青年自身成長、解決實際困難等方面還遠遠不足。

    國企團員青年工作管理系統創建研究

      針對以上的問題和不足, 我們希望依托企業ERP人力資源管理系統建立完善可靠的團員青年工作管理系統, 實現以下三個方面的需求: (1) 實現團組織管理可視化。運用信息化工作的技術優勢, 簡化組織管理難度, 完善團員青年個人信息和成長記錄, 實現從公司團委到基層團支部信息全覆蓋。 (2) 保證團組織生活痕跡化。將“三會兩制一課”通過系統發布和記錄, 有效解決部分生產單位由于地理限制無法按期開展組織生活的問題。 (3) 促進團組織活動實時化。授予各級團組織發布各類活動的權限, 及時分享團組織最新動態, 不斷提升團組織吸引力, 有效增強系統粘性。

      2 功能設計

      系統設計主要力求實現以下三個方面功能:

      2.1 數據管理

      2.1.1 團組織數據

      團組織數據包含全國家電網公司系統 (主業單位、多經單位、包含組織關系管理的外部供應商單位) 的組織結構樹, 以及每個組織自身必須存儲的相關字段信息。由于國有企業除黨、團組織外還設立有與之對應的行政管理組織架構, 所以團組織設置中還將考慮黨建工作部 (團青工作處) 的存在, 但不將其作為獨立組成部分。團組織類型分為團委、團總支、團支部, 類型根據組織內團員數量決定。

      2.1.2 人員信息數據

      團組織的基本單元是團員, 按照工作慣例同步建立青年與團組織的關聯關系。從技術層面講, 本系統構建的人員數據庫為一張大表 (PAR_MEMBER_BASE_INFO) , 僅根據人員類型 (團員、保留團籍的黨員、青年) 進行分類區分。

      2.2 統計管理

      從業務需求層面來講, 團組織和黨組織存在同樣的年度統計年報需求。除此之外, 本系統還計劃設計調取工具, 從各項功能模塊及數據庫內按照一定邏輯抽取相應數據進行統計計算, 除了滿足用戶自定義形成數據表格導出的功能以外, 還將把部分關鍵數據設計專門模塊進行展示, 為用戶提供工作決策參考和數據支撐。

      2.3 業務管理

      2.3.1 團組織管理

      除了團組織基本信息的維護, 還將實現團組織的變動 (更名、拆分、撤銷) , 根據團組織換屆、團費管理和團組織榮譽評選的有關規定, 建立對應的業務流程。

      2.3.2 團員青年管理

      建立系統用戶基礎信息庫, 依托團組織結構實現團組織關系的轉接。同團組織榮譽評選一樣, 建立團員青年個人榮譽評選的業務流程。

      2.3.3 團組織生活

      即“三會兩制一課”。在系統設置對應的功能模塊, 由管理用戶對普通用戶發起會議、評議、注冊、學習等業務流程, 采取線上通知和線下參與相結合的方式, 實現團組織生活業務需求。

      2.3.4 服務青年

      類似新聞信息類推送模塊設計, 對青年用戶的職業生涯規劃、政治理論教育和工作技能學習提供支持。

      2.3.5 青字號工程

      包含青年志愿者服務隊、青年突擊隊、青年文明號和青年安全生產示范崗等, 實現青年組織的信息管理、活動組織和榮譽評選等功能。

      2.3.6 團內統計

      使用報表工具設計業務需求的數據表格, 通過在系統對應功能模塊中抓取數據實現用戶統計、記錄、保存、導出功能。

      3 技術實現

      3.1 總體設計原則

      適應性原則:技術架構應適合國家電網公司相關規章制度和標準, 并能有效適應未來業務需求變化, 同時盡可能利用國網已有的IT資源。

      先進性原則:架構應當在未來5年具有先進性, 未來8年不被淘汰。技術架構應當具備一定的開放性, 在未來能夠以較低的成本更新技術架構。

      簡單性原則:以技術擁有總成本 (TCO) 最低優先, 而非以初期成本最低、見效最快優先。在滿足業務需求的前提下, 合理控制技術種類, 以保證開發人員能夠更好掌控相關技術, 提升工作效率。

      自治性原則:采用易于掌握、自我治理性較好的開發技術, 避免使用過于靈活, 容易侵蝕的架構技術, 形成良好的技術治理體系, 以保證整體架構的長期健康狀態。

      安全性原則:遵循國家電網公司信息安全防護體系要求, 采用多種安全機制和技術手段保障系統安全穩定運行, 具備高安全可靠性, 總體達到信息系統等級保護二級。

      3.2 總體技術路線

      技術選型前端主體架構采用MX展現技術, 采用成熟界面展現技術, 如HTML、JavaScript等;服務器開發技術采用業界成熟的服務器端開發技術, 選擇Java技術規范, JDK采用1.6以上版本;同時在國家電網公司信息內網與外部互聯網外網分別進行部署, 通過信息交互工具實現內外網互聯;開發平臺基于SG-UAP開發平臺, 采用SG-UAP2.8版本;中間件選用Weblogic10.3.6版本;數據庫采用Oracle11.2.0.4版本;開源軟件為Redis4.0.1;瀏覽器支持IE8、IE9、chrome50+。

      3.3 系統邏輯分層

      系統邏輯分為展現層、應用邏輯層、基礎業務服務層、技術服務層和基礎架構服務層。其中展現層分為界面層和驗證層, 主要負責數據的展現, 同時接收用戶輸入數據, 并對輸入的數據進行校驗、封裝界面層輸入的數據、控制頁面跳轉和處理異常情況, 由SG-UAP頁面組件、Mobile展現組件、JavaScript、CSS和JSP實現, 依賴于應用邏輯層, 消息在展現層與應用邏輯層通信, 采用http (s) 通信協議進行數據傳輸。

      應用邏輯層主要處理展現層請求、提供會話狀態、視圖狀態、數據轉換, 實現業務規則和業務邏輯, 由SG-UAP、Hibernate、Spring和XML實現, 依賴于基礎業務服務層和基礎架構服務層, 層間采用API接口進行通信。

      基礎業務服務層主要提供基礎服務, 把一些基礎框架的功能進行統一接口封裝, 以一致的方式對上層提供服務, 由SG-UAP、Hibernate、Spring和XML實現, 依賴于技術服務層和基礎架構服務層, 層間采用API接口進行通信。

      技術服務層主要為基礎業務服務層提供框架支撐, 隔離對系統底層設施的直接依賴, 由SG-UAP實現, 依賴于基礎架構服務層, 層間采用API接口進行通信。

      基礎架構服務層主要提供信息系統的基礎支持, 由網絡IO服務、中間件服務和關系數據庫實現, 層間采用API接口進行通信。

      參考文獻:

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      [2]李曉璇.益陽市電子團務管理系統的設計與實現[D].山東大學, 2012.
      [3]邰蕾蕾, 劉曉峰.青年科技人才績效評價系統的設計與實現[J].運籌與管理, 2013, 22 (06) :200~203.
      [4]吳紅亮.信息化助推團務工作科學化———中航工業昌飛開發推優入黨系統的實踐與思考[A].2013年中國航空學會管理科學分會學術會議論文集[C].2013.
      [5]陳聰法.國網福建省電力有限公司電子政工系統的研究與分析[D].云南大學, 2015.
      [6]魏軍, 何永強.電力企業信息化架構管理探討[J].電力信息與通信技術, 2016, 14 (06) :14~17

      論文來源參考:王曉雷.淺談國有企業團員青年工作信息化系統設計實現[J].通訊世界,2019,26(03):274-275.
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