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    財務會計論文

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    高校財務管理信息化中“一卡通”使用的問題及對策

    時間:2015-03-12 來源:未知 作者:小韓 本文字數:2387字
    論文摘要

      校園一卡通的推廣給廣大的教職工和學生群體帶來了極大的方便,減少了教職工以及學生攜帶證件和現金的不便,而財務信息化也讓高校的財務管理更加方便,當然,在校園一卡通的使用過程中也暴露出不少缺點,值得我們思考和尋找對策。

      1校園一卡通功能概述

      校園一卡通是以智能IC 為載體,結合無線電子技術、校園網絡技術及數據庫管理系統的多功能平臺。校園一卡通的出現,讓傳統校園的生活發生了一系列的變化,而校園一卡通的功能主要有以下幾點。

      1.1電子支付

      校園一卡通的主要功能就是支付。

      以往的高校消費主要是憑借現金支付,因此學生和教師隨身都必須帶有現金,過多的現金不僅安全得不到保障,在消費時還需要商家找零,在集中放學的時間食堂內消費找零會讓食堂的效率大大降低。由學校統一充值,則避免了攜帶現金的麻煩,在消費時直接扣去所消費的金額即可,不用商家找零,避免了排隊的人過多造成的擁堵。

      當然,部分學校還與銀行聯合開通了充值的業務,學生能夠直接用網銀對校園一卡通進行充值,這種支付方式對學生的財產來說更加安全可靠。

      1.2身份識別

      現行的校園一卡通都將使用者的身份信息存儲在卡內,并且印制有使用者的照片、學院、學號、姓名等信息,在一卡通丟失時能夠被人歸還。

      通過讀卡器,校園一卡通能夠被門禁系統或者考勤系統識別,學生能夠憑借一卡通自由出入圖書館或者寢室,一卡通也能夠運用于考勤或者考試中。總之,校園一卡通的推廣運用對學生的生活和學校的管理都提供了極大的便利。

      1.3與其他系統的掛接與捆綁

      在大多數高校內,校園一卡通一般直接與學校的教務管理系統、學生學籍管理系統等相聯系。因而在學生體測的時候,只用使用手持終端讓學生刷卡,即可隨時將學生的體測成績輸入進去,相較于以前的先把所有的數據都收集起來再輸入,減小了輸錯的概率。

      校園一卡通讓學校的各個系統有機地結合起來,對于學校的管理更加高效便捷。

      2 高校財務管理信息化中存在的問題

      2.1 高校的財務信息共享不全面

      高校是一個龐大的系統,因而高校的運作涉及的財務較多,各種財務的數據來源復雜,高校沒有統一的財務信息管理部門,而是財務、教務、考務、后勤等部門各管各的,這種分開的管理在一定程度上有利于財務信息的保密性,但是另一方面,學生的學籍、貸款、住宿等信息沒辦法被共享,如果有心想鉆空子,學生可以利用信息的不透明而申請助學金供自己揮霍。

      2.2 財務管理信息的落后延遲

      高校的財務信息一般由財務部門的財務報表所給出,而由于信息的流動過慢,財務報表所顯示的往往是前一段時間甚至是很久之前的財務流動信息,財務管理信息的落后延遲,讓學校的領導層難以及時了解學校資金的流向,有可能造成私人“小金庫”的出現,還容易讓學校的領導層難以對學校的發展做出正確的規劃。

      3 解決一卡通在高校財務信息化管理中問題的對策

      3.1 財務管理信息共享

      為了便于對學校財務進行管理,學校各個部門的財務信息必須加強交流。

      在高校中不同部門的信息系統的數據結構不一致,資料不能共享,對于其他部門利用會計資料進行相應的決策會有嚴重的影響。

      為了不同部門間信息的共享,各部門間應該建立內部的局域網絡,各部門的財務數據上傳到局域網絡中進行共享。當然,即便是局域網,相關的物理和虛擬的防范措施還是要做好,以防萬一。

      3.2加大保護用戶數據安全的力度

      由于種種意外,學生有時候會遺失校園一卡通,而當學生發現自己的一卡通遺失的時候,往往已經有一段時間了。

      在這段時間里,有的一卡通會被交到失物招領處等待失主認領,有的則會被盜刷,造成學生的財產損失。

      為了減少學生的損失,學校應該考慮在多處設立校園一卡通的操作終端,學生憑借自己的學號和密碼實現對校園一卡通的遠程鎖定和掛失。

      另外還應該對校園一卡通每日消費的金額設定一定的限度,每日消費不得超過 50,單筆消費不得超過 20等,如果持卡人消費的金額大于預設的金額,則需持卡人輸入密碼予以確認。

      這樣既能夠降低學生校園一卡通丟失時的損失,也不會對商家造成太大的影響。3.3 保障局域網安全。。

      上文已經提到過學生利用校園一卡通可以在手持終端等上面進行操作,對卡里的信息進行更改,因此利用電腦對校園一卡通的局域網進行入侵,修改學生的資料,甚至修改卡內的金額,在技術上也不是做不到的事,只要將病毒傳遞到任何一臺能夠聯網又有局域網權限的電腦上,對于學生校園一卡通里的信息或者金額就進行很容易的更改。

      應對這種威脅的最有效的方式是加強殺毒軟件和防火墻技術,還要保證所有同時接入互聯網和校園一卡通局域網的電腦不得安裝任何非必要軟件或接入外帶U盤。

      對于能夠瀏覽校園一卡通局域網的IP地址要做嚴格的限定,嚴禁外人訪問本系統,使用電腦對系統上的任何賬戶的任何更改都必須有正規理由和記錄。如能嚴格遵守上述的條件,再想從校園內部對一卡通進行違法操作的成功性就很低了。

      當然,做好所有數據的備份也是很重要的事情,備份的次數必須足夠多,以保證數據的準確性。一旦出現人力不可控制的因素造成數據的丟失,能夠恢復備份以彌補損失也是非常重要的,不然校園一卡通的使用障礙會給廣大教職工和學生群體的生活帶來巨大的不便。

      4 小 結

      校園一卡通的出現給教職工和學生的生活帶來了極大的便利,但是不可否認在高校對于校園一卡通的管理還存在著不少的漏洞,各部門間的信息難以得到及時的交換,學校的財務信息也難以及時呈遞到管理層,不利于學校的管理。

      制定詳細可行的管理辦法,加強學校各部門間的信息交換,可完善對于學生財務的保護措施,能夠為學生乃至學校帶來更大的利益。

      參考文獻
      
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      [4]黃燕飛.“校園一卡通”在高校體育管理系統中的構建[J].科技資訊,2012(24):232-232.

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