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    財務會計論文

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    提高企業會計電算化水平的對策

    時間:2014-06-26 來源:未知 作者:4號編輯 本文字數:2728字

    論文摘要
      會計電算化是利用計算機等現代化數據處理工具對會計業務進行核算和管理的方法,是現代電子信息技術在會計實務中的典型應用,它能用計算機來完成記賬、算賬、報賬等以前需要靠人工來完成的工作,還能夠智能化的實現對會計信息的分析、預測和決策處理.

      對于市政施工型企業來講,要抓住會計電算化快速發展的契機,努力適應信息化發展環境,滿足會計電算化的發展需求,并不斷加大會計電算化的研究和探索,以促進企業的快速健康發展.

      一、當前會計電算化運用中存在的問題


        (一)會計電算化層次低

        當前大多數企業信息化發展進程較慢,據不完全統計,僅有1/10左右的企業運用了會計電算化,而且使用水平仍處于較低的層次,多數企業仍采用較為傳統的替代人工會計核算的“核算型”財務軟件,手工帳與電算化并存的核算形式較為普遍,很少有單位能夠真正實現甩帳,這種狀況下的會計核算效率是非常低的.采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少,更別談采用ERP財務軟件了.盡管有的單位上了具有管理功能的會計軟件,也只是較多的使用了其中的核算功能,軟件多數的財務管理功能并沒有推廣使用,造成了極大的資金浪費和資源浪費.

      (二)內部控制制度不完善

        會計電算化在企業的使用,必然要求會計核算方式、數據處理程序、數據儲存形式都要隨之改變,同樣也對企業的會計內部控制制度提出了新的要求.大多數企業對此并沒有清楚的認識,也缺乏相應的制度,有的即使制定了制度但是疏于執行或者執行不到位,記賬、審核程序都如同虛設,核算不實導致會計信息失真,日積月累的違規操作必然使得企業會計工作產生混亂,影響企業健康發展.

      (三)電算化管理制度與執行脫離

        良好的電算化制度的制定與執行是企業會計信息安全和正常運行的前提.當前一些市政企 業根據業 界會計電 算化工作要求制定了詳實 齊全的企 業內部電算化管控制度,很好的達到了甩帳的目的,并在短期內 取得了一 定的成效,但完成甩賬后卻沒有很好的將制度延續和完善,問題較多,比如不能做到專機專用,在電算化計算機上上網、打游戲,進行和電算化無關的工作,很多無關人員都可不經 授權直 接使用電 算化電腦系統,電算化系統的檔案資料保管乏力,會計流程職責不清,全無秩序,數據安全隱患較大.

      (四)會計電算化人才素質不高

        會計電算化工作能夠在很大程度上降低傳統財會的工作量,但卻也對會計人員提出了新的要求,因為它是一門綜合技術工作,要求熟悉財務會計、信息技術、經濟管理等專業知識,不僅要會手工會計核算,還要熟悉電腦、財務軟件的操作和維護,但目前企業電算化人員多數是由早期的會計、出納人員經過短期的培訓轉變而來的,不能很好的滿足電算化的專業素質要求,如果遇到軟件使用方面的問題就需要找更高層次的計算機技術人員和財務管理人員來協助解決,影響了電算化工作的效率.盡管有的人員通過會計電算化資格考試,但也是停留在較為基礎的階段,不能使用軟件進行數據處理和統計分析,真正高素質的專業會計電算化人才非常短缺.

      二、提高會計電算化水平的對策

        ( 一 ) 建 立健 全 電 算 化 管 理 體 系 和制度

        首先,要建立健全現代企業的會計工作組織體系,確立企業領導人、企業總會計師對會計工作的領導責任,也要確立會計負責人和主管人員的職責.

      做到分工科學、責任明確.其次要建立明確的內部牽制制度.重點是建立機構職務分離、錢財賬務分離等制度,對一些限定性崗位要嚴密監督和檢查.最后,健全財務收支審批制度.認真確定財務收支審批的人員、權限和手續,并形成固定制度,對于財務收支中出現違反規定的業務收支,要由相關牽涉人員共同承擔經濟責任.為了保證電算化工作的順利進行,還要建立健全崗位責任制度、操作管理制度、檔案管理制度等,定期對財務會計工作進行檢查和分析,總結相關指標的落實執行情況,提出問題、分析問題并盡快出臺整改辦法,強化內部會計管理,促進企業電算化工作健康穩定發展.

      (二)強化基礎工作建設,完善電 算化環境

        會計電算化因為其速度快、效率高而在企業財務管理中起到了無可替代的作用,但是電算化的運行離不開扎實的基礎工作.首先,必須加強預算收支和憑證審核制度.會計電算化盡管能夠準確高效處理數據,但對于將要發生的費用和支出狀況卻是無能為力的,只有原始數據真實、可信、合法,才能保證電算化計算結果的可靠.另外一個重要的工作就是必須完善電算化會計的內控制度,盡管電算化技術在不斷提高,電算化會計的重要性也在不斷強化,但其內部控制的重要性仍然是一個重要的保證措施,無論手工操作還是電算化系統都必須對系統控制加以足夠重視.

      (三 )完 成 “核 算 型 ”向 “管 理 型 ”軟 件的轉變

        眾所周知,“管理型”的會計軟件功能強大,不僅能夠進行會計核算,還有強大的數據分析挖掘、輔助計劃制定等功能,能夠支持企業各種層級的管理決策,能夠把企業的日常管理活動和會計活動很好的融合起來. “管理型”軟件的推廣和使用勢在必行,相關行業要加強研究,注重實踐,結合企業管理的具體特點,制定出實操性強的規定和標準,落實管理規定和綜合指標體系,促使會計電算化軟件從核算型向“管理型”轉變,促進企業向規范化和國際化發展.

      (四)提高會計電算化人員的素養

        毋庸置疑,企業會計人員身兼企業經營活動的管理者和監督者雙重身份,可見業務合格、技術過硬的會計人員對于一個企業的健 康發展而 言是多么 重要,企業要花大力氣培養一批高素質的會計從業者隊伍,建立健全科學合理的會計人員培養選拔制度,不斷調動會計人員的積極性,同時加強從業教育和執業教育,把他們培養成為真正能夠勝任現代企業電算化會計工作的合格人選.

      首先,企業要 完善會計 人員崗位 責任制.設置好企業內部的會計工作崗位,各個會計工作崗位性質會有不同,要根據不同性質設置不同的崗位,同時確定好工作職責;會計工作崗位分工的依據是該崗位工作量的大小 和技術復 雜程度,還要結合相應的會計人員的業務水平和素質高低,按照一人一崗或者一人多崗的方式培養,以使職員盡快熟悉崗位工作.

      其次,企業要大力培養“復合型”會計電算化人才.基礎普及型的會計電算化人才培養模式,很難從根本上提高會計人員的水平,也不利于企業的長期發展,要對企業的會計人員制定一個長期的、系統的、反復的培養計劃,不斷摸索,不斷總結經驗,不斷再培養、再提高,不遺 余力的提 高從業人 員的水平.

      企業還應積極參加校園招聘,從高等院校吸收素質較 高的財務 會計專門人才,經過實踐培養把他們塑造成可用之才,或者優選一批有潛力、有上進 心的業務骨干到高等院校進行再培養,通過這種多層次 的人才 培養機制 建立起一支現代企業的會計電算化人才隊伍,不斷推動企業會計工作穩步快速發展.

      參考文獻:
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      [3]張 詠梅。對 我 國現行 財 務 報 告 的 評價[J].中國管理信息化,2012(21)

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