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    財務會計論文

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    加強會計電算化內部控制制度建設的措施

    時間:2014-06-25 來源:未知 作者:4號編輯 本文字數:3011字


    論文摘要
      計算機科學技術的不斷提高,帶動了會計電算化技術的發展,并使其廣泛應用于企業會計系統中。會計電算化最突出的特征就是用計算機信息管理代替先前的手工記賬、查詢、核算管理,從而使得會計管理模式更加豐富,極大地提高了會計工作的核算效率和企業的綜合管理效益。然而,會計電算化的飛速普及也給企業內部控制中的控制對象、控制形式以及控制內容帶來了較大的挑戰,企業會計工作要在新經濟形勢下取得較大的進展,適應工作多元化的需要,就必須建立健全會計電算化條件下的企業會計內部管理制度,對會計電算化條件下的內部管理制度進行科學合理的制定與執行,尤其是對手工階段的手工核算財務過程以及電算化財務處理過程進行明確定位,加強內部管理,實現更加優化的現代化會計電算化內部控制模式。

      1 會計電算化對會計內部控制制度的挑戰

      1.1 會計電算化內部控制對象的變化

      在傳統的會計系統管理中,負責企業會計業務的會計人員是內部控制的主要對象,要確保擁有一個良好的內部控制管理系統,只需對會計人員的日常工作分工進行管理,使其嚴格按照相關財務管理規定的制度進行會計財務報表和核算即可。然而,隨著會計電算化系統的不斷普及,企業不僅要對會計人員進行控制,還要對計算機會計系統進行控制,財會人員在會計電算化系統中的主要任務就是負責相關會計統計數據的輸入,而會計中相關數據的處理以及財務報表的生成都由計算機系統自動完成。因此,必須對會計電算化中的各項會計軟件實施系統進行合理控制才能確保企業會計信息的可靠性與安全性。

      1.2 會計工作形式及工作重點的變化

      會計電算化系統的應用將完全替代傳統的手工記賬模式,會計工作人員只需將憑證上的相關數據輸入計算機,系統就會自動生成會計核算中的財務匯總、記賬、編制報表等事項,然后再對計算機上的相關數據進行審核即可,很大程度上減輕了會計人員的工作強度。然而,在會計電算化模式下,記賬憑證會成為影響會計正確性的關鍵因素,需要將記賬憑證的審核作為會計內部控制的重點。在傳統的手工財務會計信息核算模式下,會計工作人員核對的主要形式有:內部控制中的預算和決算、科目匯總與總賬、各類明細賬目之間的聯系等,以確保企業資金與實際的賬表數目相符合。而會計電算化的應用,使得手工模式下的憑證制度逐漸被取代,從而使憑證失去了一定的控制功能,給部分人員進行“無憑證”控制提供了方便,加大了內部控制的難度。

      1.3 會計信息的記錄工具和保存介質的變化對信息安全的挑戰

      會計電算化系統主要依靠磁性介質來完成相關數據的保存,使用起來比較方便,并且非常容易保存和數據的轉入,其缺點就是核定過的信息容易被更改,由于會計電算化系統具有高度集中性的特點,其數據在傳輸的過程中很容易發生錯誤,使整個系統發生癱瘓。此外,惡意攻擊者可以通過病毒等方式盜竊企業財務資源。會計電算化系統的工作方式是通過口令授權來完成操作,這樣會使不懂計算機技術的人難于工作,而精通計算機業務的人能夠解除系統軟件的控制,對財務報表系統進行控制,甚至有些系統操作人員通過一些特殊的口令對計算機系統中的程序進行控制,從而進行貪污、信息詐騙等違法犯罪活動。

      1.4 會計電算化對主體素質的挑戰

      會計電算化使會計核算的內容形式更加多樣化,因而執行電算化的負債人員的具體職責和掌控范圍也變得更加復雜,對專業人員的業務能力以及職業素質都提出了較高的要求,會計電算化人員不僅需要擁有較高的職業誠信素質,還要具備較高的專業業務能力。會計電算化的普及更加需要操作人員具備較高的職業素質,因為計算機操控的會計財務信息系統內部的相關數據更容易被“不留痕跡”地篡改,對財務報表做假,盜取企業無形資產。而隨著手工記賬方式逐漸被計算機代替,其操作系統流程變得更加復雜、專業,需要建立統一的內部財務管理體系,對各個信息模塊的報表進行正確處理,對固定資產進行核算,這些都需要由專業業務能力較強的操作人員來完成。

      2 加強會計電算化內部控制制度建設的措施

      2.1 完善會計電算化系統業務人員的管理制度建設

        ①合理分工,建立相應的工作崗位。為了更好地使財務會計人員適應會計電算化系統環境下的信息核算工作,需要對其工作崗位進行明確分工,使權責利三者相結合,尤其要合理劃分會計工作中的財務軟件管理人員、軟件維護人員以及專業統計業務人員的具體崗位,使系統設計人員和賬務負責人員的權責相分離。

      ②重視會計人員的素質建設。會計電算化系統的不斷普及,要求會計工作人員具備各種類型的知識,不僅具備較強的會計知識,還要懂得系統操作中的計算機知識,在實際工作中要不斷更新自己的知識,使會計電算化下的內部管理系統更加完善。此外,還要加強計算機操作中的工作人員職業道德素質建設,依法處置違反操作規定、惡意修改會計軟件程序的人員,加強行為道德操作規范建設。

      2.2 會計電算化系統軟件、硬件管理制度的建設

      ①加強會計電算化系統的環境管理制度建設。要對會計電算化辦公地點的機房環境進行管理,完善落實各種計算機操作管理制度,還要保證計算機軟件以及硬件運行環境的安全。因此,要保障會計電算化辦公地點具備一定的防火、防潮、防塵以及防電磁輻射的基本條件;對供電系統要定期進行檢修,對計算機硬件設備也要定期檢查、維護。對計算機軟件進行加密和備份保護,嚴防工作人員私自利用會計財務專用計算機上網,防治病毒的入侵與破壞。

      ②加強網絡安全制度建設。會計電算化具有一定的風險性,因而需要對會計系統中的數據進行特殊加密,并且還要對網絡訪問進行控制,采取身份識別的方法來加強會計信息的準確性和安全性;合理采用防火墻,以提高網絡環境的安全性,采用回響檢查等技術手段來加強網絡管理,以防不法分子盜取企業財務和會計數據相關密碼。

      2.3 加強會計電算化系統信息管理制度的建設

      ①規范會計電算化系統操作流程。為確保會計電算化的流程更加規范合理,必須嚴格按照相應的操作制度,明確各環節分工,以保證電算化軟件的正常運行。

      ②加強會計電算化系統輸入制度、處理制度的建設。

      首先要確保系統輸入的正確性,才能從源頭上保證數據輸入的有效性,另外,還要對系統中的賬目清算、賬目復核以及登賬進行正確分工計算,加強獨立操控的可操作性。此外,還要加強財政以及上級主管部門的驗收、指導制度建設,各個地區的會計電算化工作都會受到其財政主管部門的管轄,因而財政負責部門要加強會計電算化的內部管理建設,對計算機化系統進行定期驗收,并組織開展一系列理論研究組織活動,完善各種評審工作。

      3 結 語

      會計電算化系統的發展與普及是現代化財務管理不斷升級的標志,是社會經濟充分發展的體現,因而,要不斷完善各種會計電算化信息制度建設,加強企業會計計算的內部管理,加強財務會計工作部門相關制度的建設,保證會計電算化系統的正常運行。

      參考文獻:

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