• <table id="zigek"></table>
  • <acronym id="zigek"></acronym>
    <big id="zigek"></big>
    <tr id="zigek"><s id="zigek"></s></tr>

    學術堂首頁 | 文獻求助論文范文 | 論文題目 | 參考文獻 | 開題報告 | 論文格式 | 摘要提綱 | 論文致謝 | 論文查重 | 論文答辯 | 論文發表 | 期刊雜志 | 論文寫作 | 論文PPT

    財務會計論文

    您當前的位置:學術堂 > 會計論文 > 財務會計論文

    ERP系統中實施會計流程重組的緊迫性分析

    時間:2014-06-25 來源:未知 作者:4號編輯 本文字數:4358字

    論文摘要

      1 會計流程再造的概念

      流程是指一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或者相互作用的活動。將流程的概念運用到企業,可以理解為就是一系列活動的組合,這一組合接受各種投入要素,包括資金、人員、信息、技術等,通過流程產生客戶所期望的結果,包括產品、服務等。

      所謂的會計流程,是指為了能夠順利的完成會計信息而使用的企業工作方式,是報告企業為編制特定會計期間的財務報表而必須經過的全部過程。它負責從業務流程中采集數據,經過加工后生成企業管理活動所需的信息,它也是連接業務流程和管理流程的橋梁。因此,會計業務流程的設計思想、數據采集的效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。

      會計流程主要包括:首先從經濟業務中采集數據,為會計信息匯總對經營數據進行采集;其次是將原始的經營活動通過做會計憑證的方式反映出來,并將有用的會計數據登記至會計賬簿,最后是以記賬憑證、賬簿為依據,編制會計報表并提交給股東、債權人、企業中高層管理者、甚至政府、證券部門等部門。

      2  ERP環境下會計流程與仿真手工環境比較

      2.1 仿真手工環境下的會計業務流程與其局限性

        (1)仿真手工環境下的會計業務流程

      傳統手工會計業務流程是建立在社會勞動分工下的一種順序化的會計業務流程。其順序為經濟業務發生、憑證編制、賬簿登記、試算平衡表編制、財務報表編制。這種方式下,信息使用者得到不是原始的經濟活動,而且在時間上也是滯后的,他們所拿到的信息只是經過生產或銷售人員,會計人員經過高度深化加工后的信息,其過程冗長而復雜,無論哪一個環節的錯誤,都將導致最后信息的不準確,甚至會導致決策者決策錯誤。

      會計電算化只是將借用筆與紙張的會計工作搬到了電腦上。我國的會計電算化開始于20世紀80年代,網絡技術的發展,是會計工作環境發生了變革,它不僅僅只是改變了會計核算的方式,同時也改變了賬簿的內容和形式,數據的存儲方式,記賬方法。同時,在會計業務流程中增加了自動控制程序,比如當裝入企業初始賬簿時,進行賬簿初始數據正確性檢驗的自動控制,其依據是“資產+負債=所有者權益”;當錄入記賬憑證時,進行借貸平衡檢驗的自動控制,其依據為“有借必有貸”;當執行記賬工作時,進行記賬過程的自動控制,其依據是“未審核憑證不允許記賬”等。這大大提高了會計核算的準確性,及時性。但并沒有從本質上對會計業務產生改變,只是將以前手工收集,手工記錄的方式,搬到了計算機上。

      (2)仿真手工環境下會計流程的局限性

      ①傳統的會計職能被界定為核算和監督。這種傳統的職能要求跟不上企業決策對市場變化的需求,決策缺少數字化的分析依據,無法適應市場競爭力。

      ②傳統的會計流程獨立于企業業務流程之外。傳統會計流程雖然將經濟業務信息進行會計核算和加工的過程,實際上操作已經是滯后。所以傳統的會計方式下會計人員對應收應付款、成本管理、固定資產管理等方面有著極大的制約。

      ③傳統的會計電算化只是計算機記賬。會計所反映的只是資金金額上的變化,并不能體現整個經濟活動的由始至終的全過程。越來越激烈的競爭和企業環境的不穩定造成風險的不斷增加,使得決策層對企業數據的及時、準確、共享性提出了現實要求。原有獨立、分散的單機模式已經不能適應現代管理的需要。

      2.2 ERP環境下的會計業務流程

        (1)ERP環境下會計數據采集方式:在全網絡的環境下,當經濟活動發生時,生產或者銷售或相關部門將原始的經濟活動數據敲入計算機中,通過ERP系統,該信息將自動傳輸到會計部門,這樣就是會計部門在第一時間獲取到有效的信息,減少了中間傳遞過程。從而通過會計核實,核算,提供的會計信息更加及時,準確。

      (2)ERP環境下會計數據處理方式:當一項經濟活動發生時,生產或者銷售或相關部門將原始的經濟活動數據敲入計算機中,通過ERP系統,該數據將自動被存儲在ERP系統中的共享數據庫,生產或者銷售人員執行經濟活動的同時,實時觸發多個動程序,經濟活動數據將自動傳遞到會計模塊中,會計部門系統中實時收集到相關信息,在系統的會計模塊中,系統會自動生成憑證、賬簿等會計結果,使得資金流、企業物資、信息流同步。財務部門的職能延伸到企業各個業務活動中,對企業的各個經濟活動及時的進行監督核算。

      (3)ERP環境下會計信息輸出方式:企業的不同人員對于會計信息的需求也是大不同的,同一個ERP系統不可能同時滿足諸多不同人員的需求,所以當企業導入ERP系統是,就應當根據不同人員的需求,來更新設計不同的程序,以完成企業管理的需要。當ERP系統接收指令后,自動根據用戶的選擇,在不同的模塊中找到相應信息處理程序,對經濟活動進行數據加工處理,輸出使用者需要的有用信息。

      3  ERP系統中實施會計流程重組的緊迫性分析

        ERP環境下會計業務流程重組是指以企業會計業務流程為優化對象和中心,以建立與系統相互融合的標準流程,提高會計信息的相關性、及時性,加速供應鏈上的信息流動為目標,借鑒業務流程重組的思想,利用共享數據庫技術、“事件”驅動模型、決策模型,遵循ERP環境下的會計目標和供應鏈整合的思想,對現有的會計業務流程進行變革和揚棄,改變信息的收集、處理和輸出方式,建立起一種財務與業務協同的、交互式的、以“事件”驅動為主要特色的能夠呈報實時、多元化數據信息的會計業務流程。新建的業務流程能夠滿足ERP系統的應用要求,并通過系統的實施來實現優化后的流程,在保證系統成功應用的基礎上提升企業競爭力。

      ERP系統使企業管理實現了信息化,使企業信息數據實時更新成為可能。企業實施ERP,其中的會計子系統實施的基本目標主要體現在以下五個方面:

      3.1  降低公司總體營運成本

        在一般企業面臨ERP的抉擇時,人力成本是相當關鍵的一項因素,而企業不外乎希望能達到以下兩種目的:一是減輕員工工作量,公司人手不足,常常一人當兩人用,其工作量已經不勝負荷,此時透過信息化,將能減輕他們的工作量,也能使工作品質提升。另一則是透過ERP來減少人力支出,此時節省出來的人力,可以騰出支援其他部門,甚至企業可以借此瘦身以達到節省人力開銷成本。大多數的組織根本沒有方法評估管理活動,所以因為管理轉型而獲得改善流程的效益,很難被計算出來。在所有的效益中,最能拿來評量的就是管理人力的縮減。例如南京鋼鐵集團在會計流程一致化且集中化后,減少了資料重復輸入及資料審核的工作,因而使會計人員減少了40%以上,因此節省人力成本是多數ERP導入后之企業一項容易且明顯的成效;另一方面,由于存貨信息的分享,及MRP的物料需求計劃對于存貨的降低將產生一定的助益,也因而降低了存貨成本與資金成本。

      3.2  提高信息正確性,以利控管及決策品質的提升

        一方面提高資料準確性:在電腦系統未普及前,公司財務、會計等系統,皆是人工申請,然而靠人力來處理資料,比用電腦準確度低了許多,而且往往因沒有紀錄,造成無法追查,一旦不小心有所疏忽,其損失實在無法計算。又如公司的庫存管理、各部門的表單資料,皆有不同的格式及登入方式,若沒有利用電腦來管理,既不容易統一,也可能因為作業流程不順,單子填錯,造成重復購買或對賬時出錯。后來電腦漸漸普及后,一些試算表軟件、會計軟件、庫存軟件…等,開始被使用,然而因為系統并未整合,造成資料必須重復輸入,不但浪費人力且容易因為輸入時造成輸入資料錯誤而導致資料不一致。

      ERP系統由于是整合的信息系統,資料在一個地方輸入即可透果整合資料庫提供所有其他系統使用輸入的資料,不需要重復輸入,因此減少了資料因人為因素所產生之錯誤的機會,而提高了信息的準確性。

      另一個方面方便控管減少人為弊端,ERP系統導入后可以利用數字管理,運用ERP建構集團企業的基礎系統,然后再由控股母公司以此系統所取得的信息為根本來進行控管工作,運用ERP的登入方式,讓每一步驟有所紀錄,并且開放讓人便于查閱,不僅能減少人工方式,即使動手腳來舞弊,也較容易察覺,過程將被記錄成為證據。透過ERP系統所提供的信息,無論是集團總部、控股母公司、跨國企業、一般中小企業…等,對于其所屬旗下眾多之營運據點因而能掌控,且不容易發生弊端,就算真的有弊端發生也容易發現。

      3.3 對企業未來的競爭能力與策略規劃開啟了機會大門

        ERP雖然有許多優點,但單靠ERP本身還是無法滿足現今的許多商業模式,例如客人要求自助式服務,自行決定所有產品內容,還有與產品整合的整體服務…等,無論客戶是終端消費者、或是經銷商、供應商,都希望在產品與服務上得到更低的成本與更高的品質,也希望自己與賣方企業的關系能更個別化。這至少意味著客戶要能隨取隨得詳細的訂單信息,而且當中應包括專屬內容,像是訂單的進度、相關產品的供應、能讓他們更快速進入專屬的電腦畫面…等類似這樣的需求,單靠ERP是無法完 全 滿 足 的,但 是ERP系統卻提供了一個穩定的信息平臺,讓導入ERP的企業可以針對滿足客戶需求設計更具競爭力的電子商務。

      3.4 提高企業整體資源的周轉率,進而改善品質增加競爭力

        波特(1982)提到差異性與降低成本是企業競爭策略的基本方向,在過去企業競爭的勝利者的確站在策略卓越的一方;但是隨著經濟成長的減緩,越來越難去推動長期低成本策略,世界的趨勢已開始轉而追求差異性與降低成本兼顧的策略。談到運籌相關的差異性策略,便會聯想到縮短交貨期間,縮短交貨期間傳統上可以用庫存來達到此目標,但庫存的提高卻會提高成本,因此,企業開始縮短整體運籌的周期,以壓縮庫存及縮短交貨期間。

      ERP所具有的整合性運籌功能,正可以支援這樣的經營運作模式。一流電腦輔助設計軟件公司Autodesk,在導入SAP后,就已經在關鍵企業流程中,達到成本降低何時間縮短的可觀效益。在導入SAP前Autodesk的 平 均 出 貨 時 間 為 兩 星 期,現 在98%的產品已能在24hr內出貨。財務結算時間也從12天縮短為6天。據該公司計算,導入ERP后,光在存貨上減少的成本,就足以支付導入ERP系統所需的費用。

      3.5 信息取得更快速進而縮短流程作業時間

        在過去的信息系統開發作業中,是以銷售為銷售系統、生產為生產系統、會計為會計系統的形式,依照個別的業務需求來開發信息系統;且大多數的系統樣式,在基本上均依據使用者所屬部門的需求來開發。如此一來,或許可以符合個人或各部門的需求,但從企業整體的角度來看,卻無法擁有一個完整的整合性。透過上述各自為政的系統,經營者即使想利用信息系統所儲蓄的資料來做決策參考,可想而知一定相當困難,因此有些企業變抽取出各系統的資料,由員工重新整理后,再提供給經營者,然而這種方式卻容易發生時間落差,與人為資料處理的失誤,導致經營者不容易取得即時正確的信息。透過ERP整合的資料庫將使經營者更容易取得即時正確的決策信息。

      參考文獻

        [1]徐曉飛.ERP技術發展的現狀、趨勢及思考[J].中國制造業信息化,2011,(03)。
      [2]唐文平.ERP需要適應的氣候才能成長[J].科技情報開發與經濟,2009,(10)。
      [3]劉新宇。ERP在我國的應用[J].全國信息導報,2008,(01)。

      相近分類:erp論文
      • 成都網絡警察報警平臺
      • 公共信息安全網絡監察
      • 經營性網站備案信息
      • 不良信息舉報中心
      • 中國文明網傳播文明
      • 學術堂_誠信網站
      159彩票{{转码主词}官网{{转码主词}网址