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    財務會計論文

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    商品流通企業會計核算和內部控制問題

    時間:2014-06-25 來源:未知 作者:4號編輯 本文字數:2373字


    論文摘要  前言

      商品流通企業的主要經濟活動是商品的購買、存儲、銷售、調撥,實現商品從生產領域向銷售領域的轉移。與工業企業相比,商品流通企業最主要的特點是不涉及生產,所以商品進貨、存貨、庫存等會計核算有其特殊性。而且隨著商品流通類型的多樣化發展,企業還應加強會計內部控制。

      一、商品流通企業會計對象的特點

      商品流通企業會計對象有其自身的特點,企業以組織商品流通活動為主,通過對商品進行采購、存儲、銷售、調撥,將商品從生產領域向消費領域轉移,其作用在于實現商品的流通,從而滿足社會生產生活各個環節對商品的需求,企業也在這一過程中實現盈利。與工業企業相比,商品流通企業會計對象的特點非常鮮明。首先,商品流通企業幾乎不涉及生產過程,經營過程主要是對商品組織供應和銷售。

      其次,由于企業以商品采購和銷售為主,所以商品資產是企業資產的主要構成,在資產總額中占據較大比重,企業需集中對商品資產進行有效的管理。最后,商品流通企業資金運行軌跡是從貨幣到商品,再由商品到貨幣。

      從商品流通企業會計對象的特點來看,企業雖不直接參與生產,但在商品的組織和銷售過程中,可以收集相關經濟信息,對市場前景展開預測,從而提高企業經濟效益。作為財務會計的一個分支,商品流通企業會計既包含一般企業會計的核算和監督職能,還需要以商品流通業務為中心,對資金的籌集、使用、收回進行核算,因而會計核算及管理方法與其他行業存在區別。

      二、商品流通企業會計核算問題

      商品流通企業應充分做好進貨、存貨、庫存的會計核算。

      第一,進貨費用核算。進貨是商品流通企業實現商品銷售的前提,由于企業僅從事商品的流轉,而不涉及商品的生產加工環節,所以不存在因商品生產而產生的人力、物力損耗,只是對購買商品的進價以及采購過程中消耗的人力、物力、財力費用進行支付,企業對進貨費用的處理較為靈活。企業采購商品時所發生的貨物運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬存貨采購成本的費用,應當計入存貨采購成本,期末再按商品的存銷情況加以分攤。已經售出商品的進貨費用應計入當期損益,未售出則計入期末存貨成本。如果進貨費用金額很小,且商品品種繁多,流通速度快,企業在進行會計核算時可不必將進貨費用細化到每件商品,而是在發生時直接計入銷售費用。

      第二,存貨日常核算。商品流通企業的存貨品種較多,對存貨的日常核算可采用實際成本法或計劃成本法。企業從事商品流通的行業特點不同,會計核算方法也各有側重。例如,批發企業多采用數量進價金額核算,鮮活商品零售企業多采用進價金額核算,綜合性零售企業多采用售價金額核算,專業性零售企業多采用數量售價金額核算。

      而且企業在開展具體的會計核算工作中,也可將以上四種核算方法綜合運用。采用售價進行核算時,企業應將售價和進貨價格的差額在“商品進銷差價”賬戶核算,期末再將差價在已銷商品與結存商品間加以分配,分別確定已銷商品和期末結存商品的進價成本。批發企業采用數量進價金額核算時,可應用毛利率法結合加權平均法等方法,計算已銷商品和期末結存商品成本。鮮活商品零售企業采用進價金額核算時應根據實地盤存制核算商品進價成本。

      第三,庫存商品賬管理。商品流通企業購進商品形成存貨后,對庫存商品賬的管理也必須確保嚴密。實際操作中很多企業采取“三賬分設”的管理辦法,即業務部門、倉儲部門、財務部門分別設置賬目,以實現互相牽制的管理模式。一般業務部門設立商品調撥賬,只是對商品的數量進行記錄,并不記錄商品金額。倉儲部門對入庫商品進行保管的同時,設立商品保管賬,同樣只記錄商品數量,不記錄商品金額。而財務部門則是設立系統的庫存商品賬,既有庫存商品的總賬和明細賬,還有根據商品類別設置的類目賬。這樣財務部門可以通過庫存商品總賬對庫存商品類目賬進行控制,而后者又可進一步對庫存商品明細賬進行控制管理。另外,商品流通企業可根據業務實際和庫存規模,只設立庫存商品明細賬,或是財務和業務部門的商品賬合并設置,倉儲部門設置保管賬。

      三、商品流通企業會計內部控制問題

      隨著商品經濟的發展,商品流通形式呈現出多樣化的特征,商品流通環節較多,企業在開展會計核算的同時,還必須加強會計內部控制。

      第一,商品采購的會計內部控制。商品采購是商品取得的主要來源,企業對采購環節的內部控制直接影響到商品流通的全過程,因此,企業應建立崗位責任制,確保采購、倉儲、財務人員相互獨立,部門互相牽制。首先,商品入庫時,企業應實施不同的授權檢驗,確保入庫商品質量合格,且檢驗過程需有采購人員在場,而無關人員應避免接觸商品和財務,對未能如期到達的商品或發票,會計人員要認真追查。其次,商品入庫后應科學分類存儲,保證安全,財務、倉儲、采購部門人員要定期對商品進行盤點對賬,發現問題,及時處理。

      第二,商品銷售的會計內部控制。商品銷售是企業實現利潤的前提,企業應對銷售、發貨、收款三項業務工作分別設置崗位,各司其職。商品發貨時,發貨人員應仔細審核單據是否齊全,并在發貨后將相關單據交由財務部門結算,倉儲部門應同時做好登記。對部分殘次品等商品進行處置時,質檢、財務、倉儲及生產方應共同提出解決方案,確保處理方式和處理價格的合理。

      第三,商品運輸的會計內部控制。隨著企業商品流通規模的擴大,以及商品流通形式的多樣化發展,很多商品流通企業已具備自有車隊或船隊,成立起運輸分公司,所以加強對商品運輸的內部控制不容忽視。企業從事采購或銷售工作時,如果使用自有運輸工具,也應和委托外單位運輸一樣,辦理相關手續,并經審批后方可執行,而且要注意辦理保險,規避運輸風險。

      參考文獻:

      [1] 韓冬青 . 商品流通企業會計核算處理辦法探析 [ J ] . 消費導刊,2006(10)。
      [2]張文斌。新會計準則下商品流通企業購進商品的核算方法[J].財會月刊,2008(05)。
      [3] 朱余娥 , 袁其謙 . 也談商品流通企業會計的特征 [ J ] . 現代商業,2008(32)。

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