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    財務會計論文

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    信息技術環境下對行政事業單位會計管理的強化措施

    時間:2014-06-21 來源:未知 作者:傻傻地魚 本文字數:2171字
    論文摘要

      一、信息科技對行政事業單位會計工作的影響

      信息科技給行政事業單位會計工作帶來了巨大的變化,這也使得行政事業單位會計管理工作有了更高和更新的要求,而且隨著信息科技技術的發展也相應的提高了工作條件要求,同時對其工作也帶來了一定的影響。

      1.信息科技給預算管理帶來的影響

      隨著信息科技的發展,對行政事業單位會計預算管理工作過程中的預算編制、執行和監控都提出了更高的要求,財務預算不僅會涉及到行政事業單位內部人員的資產和工作等情況,還要具體細化到各項支出,比如單位的各項補貼、招待費及會議費等各類費用,這些被具體細化的各項費用就要求會計人員借助于信息科技技術全面處理行政事業單位的各項信息,進而實現對預算管理工作的操作。

      2.信息科技給資金支付帶來的影響

      自從我國統一實施財政國庫集中支持制度后,由于我國財政資金不再直接從國庫下撥至行政事業單位賬戶內,而是根據各行政事業單位的財政預算由財政部門統一的進行處理下撥。這種下撥方式給行政事業單位的資金支付帶來了一定的約束性,同時也要求行政事業單位在會計管理工作過程中應當規范處理流程、掌握管理技術和采取財政支付系統,進而方便財政部門收付資金。

      3.信息科技給會計核算帶來的影響

      行政事業單位會計工作實施財政國庫集中支付制度后,相關的支付信息便通過支付系統進行實時反饋,并且由于會計系統軟件的升級,財務核算憑證實現自動生成,因此,把會計工作中的事后核算演變成為了事中的核算,把各類會計核算信息都變成實時的動態信息來進行直觀反應,這也大大的增強了企業會計信息的準確性和實用性。

      二、信息科技給行政事業單位財務管理帶來的影響

      1.內部控制制度的影響

      目前,我國各行政事業單位的財務內部控制制度,尚屬于傳統意義上的內部控制制度,并不能很好的適應經濟形勢的發展和需要。為了能夠適應如今行政事業單位會計管理變革,其單位內部控制制度需要適時的進行調整,在保證行政事業單位整體工作效率及管理目標的同時,實現企業新的內部控制制度目標。而信息科技技術的發展,使數據和信息的收集效率大大提高,會計工作效率也大大提高,有助于內部控制制度的規范、高效率的執行。

      2.財務管理模式的影響

      隨著計算機應用和互聯網的普及,行政事業單位會計核算采用數據、信息、管理相通的財務管理模式,從以局部分散為主的管理轉變成向遠程集中的財務管理模式,全面實時對財務信息的動態監控。集中財務管理是采取對全部數據和信息的集中管理,實現行政事業單位內部及單位之間的數據存儲與信息共享,通過對財務信息實現快速便捷的處理,達到對財務信息的實時動態化反應。

      3.財務工作目標的影響

      在行政事業單位財政目標逐漸明確的情況下,作為社會的公共服務部門,把資金的使用情況轉變成以實現社會效益最大化為重點內容。所以,行政事業單位的財務工作目標應當能夠更好的適應社會的多元化需求,以財務管理目標為主,對經濟效益、生態效益及社會效益之間進行合并,實現多元化的財務工作目標,為更好的適應行政事業單位發展,實現信息技術發展起到推動的作用。

      三、信息技術背景下對行政事業單位會計管理的強化措施

      1.強化信息共享

      在如今的行政事業單位會計管理工作中,信息科技電算化已經達到了普及,然而單位與單位之間的會計信息系統尚未完善,因此,各單位之間會計信息只是實現了局部的信息共享,在與其他單位和上下級單位之間存在著溝通不暢和資源未實現共享等問題的存在。然而要在當前信息技術下,實現行政事業單位會計管理職能的轉變,需要更好的來利用信息技術相關方面的支持,進而實現單位內部及上下級單位之間的會計信息交流和共享。通過網絡技術,建立統一的會計管理平臺,實現單位內部、單位與單位之間的會計信息溝通、共享,避免可能給管理方面帶來信息溝通不暢等問題,實現信息的及時、準確管理。

      2.監控會計核算

      行政事業單位的會計管理工作,由于如今的會計核算從靜態的事前核算逐漸的向動態的事中核算轉變,其核算信息的工作量大大增加,這樣給行政事業單位的會計核算工作帶來了很大的困難。然而,通過采用現代化信息技術對會計信息核算工作進行維護,不但實現了對會計核算內容的監督,還有助于建立科學、規范的會計核算體系。

      通過信息網絡技術,各個單位的會計信息通過網絡及時進行上報,上級主管部門通過網絡系統實現的對本地發生的會計信息進行分析,對各行政事業單位的會計報表、賬冊和憑證進行審查和監控,對各行政事業單位財務數據進行監控,并掌握其財務資金的使用情況。

      3.遠程預算管理

      我國上級財政主管部門對各級行政事業單位,提出對各單位財務預算編制和執行情況要進行實時監督與監控,便于能夠及時的、全面的反映出國家財政資金的具體使用情況。為了這一目標的實現,各行政事業單位會計工作必須在信息科技的背景下完成。對各行政事業單位所用財務系統軟件中各會計科目編制、財務管理制度以及各項財務報表進行統一,提高各行政事業單位會計管理制度。與此同時,通過計算機網絡進行遠程報賬、結賬、申報及查賬等程序,把行政事業單位轉變申報單位,并由上級財政部門或各主管部門進行會計憑證與報表的生成,這樣能夠更有效的實現對行政事業單位預算編制、執行情況和會計管理與監控的實時反映。

      參考文獻:
      [1]梁諄.完善我國事業單位財務管理的建議[J].財政監督,2009(8).
      [2]付輝.會計管理模式的改革與創新[J].中國新技術產品,2009(3).

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