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    企業物流管理信息系統的功能與實現

    時間:2016-01-27 來源:未知 作者:小韓 本文字數:3133字

      1 現代企業物流管理信息系統簡析

      在企業的物流管理信息系統中,它的主要功能是便于企業掌控所有貨物的流動動態,同過該系統,企業可以隨時監控貨物的地點、生產情況、運輸和配送情況及時的進行了解,通過掌握貨物的情況,企業可以更好的進行企業規劃、目標制定,從而提高企業的整體水平。在現代企業的眾多管理信息系統中,物流管理信息系統是重要的子系統之一,這一系統的主要作用是對企業內部及外部所有物流業務信息的收集、傳遞、存儲和處理,并將形成的結果按照制定路徑進行輸出。在現代企業中,輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式,企業的管理人員可以通過所需的結果進行自定義文件類型,并根據這些結果對企業的策略制定、未來規劃、管理模式、盈虧情況進行動態調整和統籌規劃,從而達到掌控全局,合理制定工作計劃的目的,這樣既可以減少不必要的財力投入,也降低了人員計算工作,提高了工作效率,幫助企業管理人員更好的做出決定,因此,對于企業的物流管理人員來說,物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。

      2 現代企業物流管理管理信息系統研究背景

      隨著我國經濟以及信息技術的進步,現代企業的各項管理都已進入到了信息化模式,技術的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯系緊密。在 20 世紀 70 年代,企業的成本控制、產品發貨、產品儲存、盈利計算等都與信息技術密不可分,尤其是在企業適量大、物流交換頻繁的今天,物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率,更減少了認為錯誤,幫助企業快速查詢所需的資料,其作用顯著,為現代企業物流管理信息系統形成和發展奠定了基礎。

      在一些企業中,物流往往交給第三方進行管理,這樣不僅減少了物流的成本,也便于企業更換物流管理模式,這里提到的第三方物流,指的是企業將主要經歷投入在所經營的產業中,不再自建物流系統和管理部室,而是將企業的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協議,并在合同期間,與該物流公司建立密切聯系,隨時通過物流管理信息系統監控企業的一切物流活動,以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業首要選擇的物流管理模式,這一形式通過十多年的實踐,已能夠滿足企業的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高優質服務水平,經數據統計,在歐洲,有 25% 的企業在使用第三方物流公司,在美國,也有 34% 的企業再使用第三方物流公司,同時,在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業考慮未來會使用第三方物流公司,這足以看出第三方物流公司的發展前景十分廣闊。

      由于越來越多的企業考慮使用第三方物流公司,因此,增強物流公司與企業之間的聯系就顯得尤為重要,在信息技術發達的今天,越來越多的研究學家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來,許多國家的企業已將此系統的發展列入重點探討研究項目,目前,企業之間的物流交換是產生盈利的最主要途徑,因此,物流管理信息系統對于企業的營銷策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用,且組建成為不可或缺的部分。

      總而言之,現代企業物流管理信息系統的研究目的就是增強物流公司與企業之間的相互聯系,并以服務企業,推進企業發展和減少成本、增加盈利為主要思想,共同促進我國經濟增長。

      3 現代企業物流管理信息系統研究的功能闡述

      綜合本文以上對現代企業物流管理信息系統的研究,本文接下來將對物流管理信息系統的主要功能進行闡述。

      3.1 便于貨物運輸管理

      當企業在對所生產的產品進行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時,使用物流管理信息系統可以便于企業確認物流信息,保證信息的準確可靠,同時,將貨物的運輸信息和運送地點同步到網絡,利用信息技術保證物流信息的實時傳遞,便于物流管理人員能夠時刻監控貨物的運輸情況,從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯,提高了物流運輸的效率,在現代企業中,物流業務的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊,在加入了物流管理信息系統后,可以將企業的層級分為管理層面、控制層面和作業層面,物流在這三個層面中都有涉及,一旦任何一個層面出現差錯,物流將收到影響,反之,若物流方面存在在問題,那么三個層面也會緊跟著出現差錯,兩者都將對企業的經營產生影響。

      在企業的貨物完成了出入庫及加工后,就要根據訂單進行派送,這就離不開運輸的管理,在這其中,貨物的運輸管理主要有五個環節構成:接單管理、發貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的各種單據管理(包括過路費管理、路途抽檢單據管理、海關檢驗單據管理等等),在物流管理信息系統中可以對以上的各項環節進行信息管理和監督,從而減少了人禮物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的進行車輛調配,就近運輸等等,對于突發情況也快速做出應急處理。

      3.2 便于庫房管理

      在進行庫房管理時,物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用,以往在企業的庫房管理中,貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作,既容易出錯,工作效率也不高,尤其是在旺季,貨物的出入庫都比較頻繁,工作人員的工作負擔較大,一旦人員的調配不及時,就會出現貨物配送暫緩,甚至無法配送的情況,這將降低企業的信譽度。使用物流管理信息系統,可以便捷的定義貨物所在地,便于員工掃碼出貨。同時,還可以使管理層更好的對庫存數量進行控制,制作精英報表并做出貨物生產計劃,為企業的盈利情況提供分析數據。另外,在應用物流管理信息系統后,貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下,精確的進行統計和規劃,并將這些信息永久儲存,避免出現統計錯誤和數據丟失的現象,從而實現了企業的快捷管理。

      3.3 便于貨物運輸

      在運輸車輛的管理上,使用物流管理信息系統,可以根據需要配送的貨物數量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數量,并對訂單進行運輸監控,每到一個地點進行檢查時,檢查數據都會傳送至物流管理信息系統,便于企業人員進行監控和管理。

      4 現代企業物流管理信息系統的基礎及與聯系

      物流管理信息系統的基礎是現代科技,即 Internet,它不僅為企業的貨物在交通運輸方面提供了創新型的管理方式,使企業物流的各項信息能夠快速的交換和共享,在企業的內部管理中,使用物流管理信息系統,保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻,各種數據在經過物流管理信息系統的過濾和處理后,也會變得更加可靠和及時,為企業的未來規劃和全局統籌提供了數據基礎。

      5 結束語

      隨著我國經濟的發展,創新成為熱點話題,在要求高效的今天,我們必須與時俱進,并跟上社會變化的腳步,努力學習新知識,并接受新技術,本文所闡述的現代企業物流管理信息系統就是在信息技術極度發達的今天的產物,在企業中物流非常重要,對其進行的管理和信息技術的結合成為了該系統產生的基礎,這一系統的產生和應用對第三方物流管理公司和企業都帶來了極大的挑戰,因此,如何更好的應用物流管理信息系統,使之成為企業的助力,為企業帶來發展,成為了國外學者都致力于研究的課題。本文從現代企業物流管理信息系統的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能,希望可以幫助我國現代企業的物流管理信息系統更好的發展。

      參考文獻
      
      [1] 王晗 ; 張亞明 ;《中國物流與采購》; 數量經濟技術經濟研究 ;2010 年第 17 期
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      [4] 鄭真真;關于現代企業物流管理信息系統的研究探討;中國商界下半月期刊;2012 年 01 期
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