• <table id="zigek"></table>
  • <acronym id="zigek"></acronym>
    <big id="zigek"></big>
    <tr id="zigek"><s id="zigek"></s></tr>

    學術堂首頁 | 文獻求助論文范文 | 論文題目 | 參考文獻 | 開題報告 | 論文格式 | 摘要提綱 | 論文致謝 | 論文查重 | 論文答辯 | 論文發表 | 期刊雜志 | 論文寫作 | 論文PPT
    學術堂專業論文學習平臺您當前的位置:學術堂 > 管理學論文 > 信息管理論文

    高校后勤信息管理與信息系統建設

    時間:2019-12-26 來源:未知 作者:依依 本文字數:3335字

      信息管理與信息系統畢業論文(10篇)之第六篇

      摘要:在國家實行教育體制改革的重要關頭, 高校后勤部門必須加強管理信息系統設計與構建, 提升整體后勤工作質量。本文將從高校后勤管理信息系統的背景和現狀入手, 分析短板, 提出切實可行的建議。希望對相關人士有參考價值。

      關鍵詞:信息管理,高校后勤,信息系統

    信息管理與信息系統畢業論文

      后勤工作是高校管理工作的重要組成部分,是高校正常進行教學及其他活動的前提和保障,更好地完成高校后勤管理信息系統建設,有利于提升后勤工作的質量與效率。目前我國高校后勤管理工作信息化已是大勢所趨,管理信息系統除了輔助學生的日常管理工作外,還涉及其他的食堂管理、校園綠化、校園醫療、教學設備維護等等。因為涉及面越來越廣,高校后勤管理信息系統還有很多需要完善的地方。

      一、高校后勤管理信息系統的現狀

      (一)高校后勤管理信息系統概述。

      后勤在高校主要是保障師生的日常教學與生活,為師生提供各類服務、設施和物資。因為高校后勤服務工作技術性、服務性以及整體性的特點,高校后勤管理信息系統應運而生。普遍的說法,認為高校后勤管理信息系統就是利用計算機信息技術收集、分析、維護、保存和利用系統的一個平臺。也有說法認為高校后勤管理,重點在利用國家以前構建國防信息保障系統上建立的基礎設施,以實現后勤管理上的信息自動化和一體化管理網絡,使得學校師生的要求能盡快反映到管理層,師生的需求能夠盡快被滿足,在高效的前提下更加節省人力物力。

      (二)高校后勤管理信息系統的現狀。

      高校后勤信息管理分為兩部分:一個是保障高校學生基本生活和上課的系統,一個是保證科研工作順利進行的系統。整體上說,我國高校后勤信息化建設還不夠完備,有些高校只有模糊的概念,由于缺乏專業人員和實操經驗,在信息化發展上屢屢碰壁。北上廣等高校信息化程度較高,而其他地方信息化程度略低,這是經濟、環境各方面共同影響的結果。高校后勤管理系統不止在程度上,在其他方面也有很多問題。首先,是學校后勤設備沒有市場化,學校對設備的管理缺少成本概念和收益意識,這樣很容易造成設備的價值貶值和資源閑置,后勤管理信息系統往往忽略這些閑置的設備和資源。其次,不同的高校有不同的后勤運作模式,有很多模式都是不規范的,沒有發揮產權運營主體作用,沒有合理的運作規范。不合理的規范,很難讓后勤部門像企業一樣,建立完整的信息系統,也就無法達到高效運作。最后,后勤管理部門沒有清晰的分工,這就導致學校沒辦法針對性收集信息,也不能更好地利用信息來調配資源。

      (三)高校后勤管理信息系統的必要性。

      首先,從技術上,信息技術的突飛猛進和信息人才的增多,為高校后勤管理信息系統的實現做好了前提。其次,利用高校后勤管理信息系統來代替傳統的信息管理手段,可以節省人力物力,大大節省財務支出,并且在信息收集的質量上也會有進一步突破。最后,除了管理成本的減少,一個科學的后勤信息管理系統具有規范、安全、高效等優點,既可以保證系統的運營效率,又能控制使用者的權限,且容易維護,完全值得投入。利用信息系統,可以促進各級崗位責權分工明確,由此形成良性循環。同時在監督考核方面,一切以評估數據說話,更加公平公正,用指標來加強員工的責任意識,可以說事半功倍。

      二、高校后勤管理信息系統的基本模式

      (一)信息系統基礎。

      高校信息系統的建立,根本上是要溝通后勤單位與各職能部門,因此需要一個串聯上下級的辦公軟件,下屬單位可以利用軟件向上傳遞重要信息并及時得到反饋,一個整體的信息循環系統,可以提升工作效率、節省工作時間。一個有效的高校后勤管理信息系統,必須建立在具體的各部門辦公系統之上,在規范之下使得工作人員分工明確、目標清晰。同時要整合現有的管理信息系統,以大的后勤信息平臺將其覆蓋,這樣能讓決策者第一時間收到信息,盡快解決問題。只要網絡硬件設施齊備,就完成了信息化的第一準備條件,其次還需要一定的專業人員即計算機方面的人才,以及足夠的資金投入。

      (二)與“小機關”管理模式適應。

      我國高校常見的高校后勤管理模式是“小機關”的管理模式,是以虛擬的甲方乙方關系來管理后勤,“后勤管理處”就是“小機關”,它下屬有多個部門,例如住宿、餐飲、教學設施等等各自獨立經營。“小機關”的管理模式可以說是幾次簡化的成果,節省開銷的小而精模式。因為這樣的管理模式是常見形態,在后勤信息管理系統的構建中,要把這點充分考慮進去,不僅要有大局觀,也要注意細節。辦公系統也要配合部門做到小而精,秉承節約原則,讓工作流程進一步簡化、效率更高。同時要把多個部門緊密聯系起來,形成獨立且息息相關的關系,構建“小機關”的信息系統重點在統一把控,下屬部門則要根據各自特色。這需要構建扎實的研究高校后勤實體模式,并在實踐中不斷改進。

      (三)學習先進樣板。

      上文已經說過,北上廣的信息化程度比較高,因此像一些運營的好的高校學習還是很必要的。在一些地區也有成功的樣板樹立,以推動整個地區的高校后勤管理信息化。因此在構建高校后勤管理信息系統的時候,可以學習成功高校的經驗,既包括北上廣等一線城市的經驗,也包括本地區同類院校的經驗,分析利用并結合自身特點。學校本身可以建立后勤信息化試點,沒有足夠的經驗和基礎條件構建整體的后勤管理信息系統,可以從局部入手,帶動整體發展。

      三、如何科學構建高校后勤管理信息系統

      (一)科學制定目標。

      要構建一個科學的后勤管理信息系統,首先要制定好科學化的目標,科學化的目標包括規范、標準的運營過程和高校預期的涉及范圍、最終效果。這些都是高校后勤部門考慮自身因素來決定的,不能盲目照搬他人經驗。首先高校后勤部門要對目前的工作狀況和經濟處境有一個清晰了解,其次所有部門職工都要有信息化意識,共同支持、配合以達到目標,最后要深入分析各方因素再作出決定,目標不能脫離實際。高校后勤管理系統,要滿足以下幾個特性:第一是先進性,采用先進的軟件框架和網絡技術,一定要及時優化數據,保證信息的更新換代,以更有效地進行管理工作。第二是穩定性,在系統的構建與開發中一定要采用成熟技術,保證系統的安全可靠,總系統要兼容下屬系統。第三是實用性,高校后勤信息管理系統并不要求高端技術,但技術人員必須妥善維護系統的正常運行,包括統計、分析和檢索等各種功能。第四是拓展性,后勤管理信息系統要有不斷改進和創新的余地,更好發揮自身的可拓展性。

      (二)平衡人力物力資源。

      構建一個科學的后勤管理信息系統,一方面離不開扎實的硬件設備,計算機和網絡配備必不可少,另一方面信息系統需要人員的維護和支持,只有專業人員才能解決后顧之憂。這兩方面的支持都必不可少,高校必須加大投入,才能建設真正有效率的后勤管理信息系統,在二者的平衡上,也需要高校結合內外因做出適合的決定。

      (三)實踐中盡量避免偏差。

      由于高校后勤管理工作范圍廣、規模大,系統真正運營起來總會有各種偏差。后勤管理信息系統包括:餐飲管理服務系統,分析食堂庫存和價格以及學生消費狀況;保修管理系統,主管設備維修和維護工作;學生公寓管理系統,為學生的日常生活提供信息服務;人事管理系統,存儲相關的人事信息。以及一些瑣碎的分支,總之不同的板塊有不同的特征和要求。服務計劃再科學合理,實踐也離不開規范和監督。只有加強管理方面的工作,培養員工的責任意識,不斷糾正錯誤,后勤管理信息系統就能具有長久的生命力。高校后勤部門更要在實踐中不斷進步、趕上時代,例如現在很多高校有自己的網址以提升信息化質量。后勤管理信息系統只有融合先進的信息科學技術、現代管理經驗和人力物力資源為一體,才會符合高校后勤管理工作的要求,滿足高校師生的需要。

      結束語

      總之,高校后勤管理信息系統建設是高校工作中不可忽視的環節,高校管理者要注意時代與本校的要求,更要在具體的工作實踐中不斷修正目標,找到合適的實踐方式,利用計算機技術和網絡技術,為教職工和學生的衣食住行及學習科研做好保障。

      參考文獻
      [1]耿東民.廣西地方高校資產信息管理平臺系統設計構想[J].長江叢刊, 2018 (3) :200.
      [2]孟建良.探析信息管理與信息系統專業如何在高職高專院校開展[J].科技風, 2018 (4) :26.
      [3]吳珍.大數據背景下高校財務管理信息化建設研究[J].財會學習, 2018 (1) :47-48.

    點擊查看>>信息管理與信息系統畢業論文(10篇)其他文章
      相近分類:管理信息系統論文
      • 成都網絡警察報警平臺
      • 公共信息安全網絡監察
      • 經營性網站備案信息
      • 不良信息舉報中心
      • 中國文明網傳播文明
      • 學術堂_誠信網站
      159彩票{{转码主词}官网{{转码主词}网址