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    提升中小企業存貨管理水平的對策

    時間:2016-09-28 來源:未知 作者:原來是喵 本文字數:2678字
      如何加強企業存貨管理,優化企業內部控制制度是本文的主要研究內容。大家在有關管理會計論文寫作時,可以參考這篇題目為“提升中小企業存貨管理水平的對策”的管理會計論文。
      
    提升中小企業存貨管理水平的對策

      原標題:中小型企業存貨管理問題探析
      
      摘要:中小型企業要想實現可持續發展,必須進行合理有效的財務管理而存貨管理是財務管理中的一個重要組成部分。因為存貨在中小企業中占用著較大部分資金,所以進行存貨管理對企業的收益起著至關重要的作用。但中小企業在存貨管理方面尚存在很多問題,導致企業經濟利益的不必要流出。如何加強企業存貨管理,優化企業內部控制制度是本文的主要研究內容。
      
      關鍵詞:中小企業;存貨管理;提升水平
      
      一、 中小型企業實施存貨管理中的問題
      
      (一) 存貨管理在采購過程中存在的問題
      
      制定科學采購計劃是很多中小型企業在存貨管理方面的薄弱環節,許多中小型企業往往關注企業的銷量,不注重制定存貨采購計劃,不關注存貨限額責任管理,造成企業存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業對未來市場預測的不確定性,而中小型企業并沒有因為市場的不確定性來制定科學的存貨采購計劃。據調查,中小企業的采購員在采購中并非根據實際需要確定采購計劃,僅憑自己的感覺與經驗采購存貨,可能造成采購頻繁、數額盲目隨意,存貨儲量不合理等情況。存貨有時占用大量流動資金造成企業資金周轉速度明顯減慢。并且有些負責采購的人員缺乏職業素養內外串通做人情買賣,購買劣質產品簽訂有損企業利益的合同,從中謀取部分私利。
      
      (二) 存貨管理在驗收、保管過程中存在的問題
      
      中小型企業在存貨驗收環節警惕性不高、職務分工不合理,驗收時清點數目不及時,或是一些產品質量出現問題但并未及時發覺,給企業帶來不必要的損失。存貨在保管時堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點數目不準確的情況;員工可以隨意進出倉庫,倉管人員疏忽大意不盡職盡責,導致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無法追究其責任,甚至會出現有些工作人員會利用職務之便監守自盜,私用材料、用廉價產品換取優質產品等違法亂紀的行為嚴重損害企業利益。企業內部缺乏完善的監督體制,不能及時有效地對相關人員進行約束,增加了員工舞弊的風險。
      
      (三) 存貨管理在出庫過程中存在的問題
      
      中小型企業在存貨發出領用環節沒有建立規范的制度,各個部門領用貨物完全靠自覺,不用經過其上層管理人員的審批,存貨缺少監管,出庫時不填制出庫領料單,造成隨用隨領、多領不退的浪費現象,導致企業對貨物存量缺乏精確計算,使企業產生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關工作人員做出錯誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守,未能仔細核對相關領料憑證來確保其與領用數額無差異,且發出存貨后沒有及時送往財務部門登記核對入賬,甚至利用職務之便給領料人員開具假出庫單,將庫存材料領出私分或者賣掉。另外還會出現某些中小型企業領導與員工合謀通過存貨出庫虛開發票報銷財經法規不準報銷的東西,來謀取私利的情況。
      
      (四) 存貨管理在核算過程中出現的問題
      
      中小企業管理人員缺乏對存貨管理的認識,甚至未聘用專業人員對存貨進行科學核算,并且對會計核算的監管不到位,存貨的采購、發出、結存不能及時入賬或者賬面缺乏真實性,導致企業嚴重賬實不符。例如,大型機器設備一次性計入成本,不按時進行攤銷,造成企業利潤不實。有些企業隨意改換企業的存貨計價方法,違背了會計一貫性、可比性原則,導致企業賬面前后口徑缺乏一致性。據我國有關會計制度規定,企業可以根據實際情況選用所需的存貨計價方法,但方法一經確定,年度內就不可任意改換。有些企業甚至想要通過這種方式對企業的生產和銷售成本進行調節,來對利潤進行人為變動。
      
      二、 提升中小型企業存貨管理水平的對策
      
      (一) 加強企業存貨預算控制,進行科學存貨采購
      
      中小型企業應加強對預算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預算,應結合市場供求和本企業的實際情況,并在執行中嚴格按照編制的預算來進行。另一方面,應對采購環節進行科學管理,隨著科技的進步,會計電算化的日益優化,采購訂單要實現電子化管控,并且要嚴格遵照采購計劃執行,杜絕采購頻繁、數目盲目隨意的情況。例如,對價格變化不大且消耗速度過快的產品應適量多采購一些,對價格高昂且貶值快的產品應適量少采購一些,對價格升值空間大且易保存的產品可多采購一些。
      
      (二) 完善信息系統,及時管控存貨
      
      中小型企業應適應時代發展,實行存貨電算化管理,將存貨信息及時傳遞給各相關的部門和員工,實現各部門實時、高效的信息共享,同時存貨入庫和領用時應填制相關入庫、領料和退庫單據,便于及時做好會計核算工作,提高存貨核算及時性和準確性。企業還應做好清查監督工作,如有盤虧和盤盈情況時要明確責任人,做好相關會計處理。科學的存貨管理模式對企業發展起重要作用,如零庫存管理模式、ABC 分類管理模式、存貨經濟批量模式;此外還應選用科學方法計算存貨,如先進先出法、移動加權平均法、后進先出法、個別計價法等。企業在選用管理模式和計算方法時必須全面考慮、統籌兼顧、科學決策。
      
      (三) 明確崗位分工,注重培養人才
      
      存貨管理的效果主要取決于執行存貨管理事項的人員,因此我們需要嚴格劃分崗位職責和權限,使存貨管理不相容崗位相分離,對于超越其權限的事項有權拒絕或者請示上級領導經批準后再做處理,并嚴格做好各崗位的制約監督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴格把握和控制人才的選拔,聘用專業財會人員管理存貨,防止企業因存貨管理不善而帶來損失;注重人才培養、素質的提升,設立明確的獎懲制度,避免徇私舞弊的事項發生;注重培養員工職業榮譽感,使其工作積極主動、有責任感、成為企業不可多得的人才。
      
      (四) 做好存貨核算,提供科學數據分析
      
      準確核算企業存貨成本,就是對存貨收發進行相關會計處理,依照科學存貨核算方法(先進先出法、移動加權平均法、后進先出法、個別計價法等),要及時歸集各廠房、車間及管理部門對于存貨的成本消耗情況,準確掌握存貨物資的價值,動態反應存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業存貨制定最佳存量,為市場供求變化,提供重要數據保障。
      
      總而言之,企業應該加強對存貨的科學管理,提高對資金的使用效率,優化企業內部控制制度,使各部門團結一致共同發展,實現企業的利益最大化。
      
      參考文獻:
      [1] 李曉鳳,劉建國。對我國現階段企業內部財務控制問題的探討[J].科技信息。2012(13)。
      [2] 隋小軍。民營中小企業財務風險管理存在的問題及成因分析[J].科技信息,2010(1)。
      [3] 趙明榮,楊佳。我國企業存貨管理存在的主要問題和對策[J].對外經貿,2012(02)。
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