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    中小企業存貨賬實不符問題與解決措施

    時間:2016-09-28 來源:未知 作者:原來是喵 本文字數:3128字
      本文主要是從我國中小企業存貨賬實不符的現狀出發,論述這種現象對企業造成的危害,然后分析中小企業存貨賬實不符原因,繼而結合現實社會中的企業存貨管理問題提出更為合理的管理策略。大家在管理會計論文寫作時,可以參考這篇題目為“中小企業存貨賬實不符問題與解決措施”的管理會計論文。
      
    中小企業存貨賬實不符問題與解決措施

      原標題:中小企業存貨賬實不符的成因、危害與對策
      
      摘要:存貨是中小企業中不或缺的重要流動資產之一且占資產總額份額相當大,它對于服務性行業或者以生產和銷售為主題的企業來講是得以發展和賴以生存的重要支持。能否良好的管理存貨以及是否可以將存貨利用起來直接關系到一個企業的運營狀況。但是,由于中小企業的規模小,在企業財務方面的管理薄弱,特別是在存貨管理上經常會出現賬實不符的現象。針對我國中小企業存貨管理現狀,本文主要是從我國中小企業存貨賬實不符的現狀出發,論述這種現象對企業造成的危害,然后分析中小企業存貨賬實不符原因,繼而結合現實社會中的企業存貨管理問題提出更為合理的管理策略。
      
      關鍵詞 :中小企業;存貨管理問題;賬實不符;成因;存貨對策
      
      一、中小企業存貨現狀
      
      在我國現行的經濟體制下,中小企業規模小、數量多,為我國的經濟發展做出了很大貢獻,是國民經濟的重要組成部分。而存貨,在其資產中所占的比重相當大。針對我國中小企業存貨管理現狀,范國新認為,中小企業長期不進行存貨的盤點,隨意處置存貨的情況時有發生,存貨明細分類不規范、核算不健全,都會造成不必要的損失;李暉在《談企業存貨管理》中指出,我國許多企業的存貨管理狀況不盡如人意,存貨占用像大肚羅漢,這嚴重影響了企業的日常經營運作。在關于零售庫存管理與控制的問題與對策觀點中,王寧在《存貨管理問題研究》中認為,存貨管理未能實現電算化是國內企業存貨管理中存在的一大問題,應該利用電算化提高存貨核算準確性;孔斐在《完善存貨管理的幾點意見》中認為,做好存貨規劃,實施科學的管理方式,改善保管環境,并提出了制定經濟訂貨規劃的方法;楊穎在《淺談企業存貨管理》中,詳細介紹了ABC管理法,以降低存貨庫存量,加速資金周轉。
      
      二、中小企業存貨賬實不符的成因分析
      
      1.組織結構簡單,組織缺乏制度。當今我國的中小企業大多都是集權制的機構,其內部的組織結構都較為簡易和單一。極其數量的中小企業都沒有建立相應健全的管理規章制度和對應的決策機構。在我國即使大多數的中小企業都有董事會,但也是“一言堂”這種模式并沒有明顯規范的的管理模式。同樣在企業的人員職位規范上也是存在極大缺陷,往往企業的工作人員數量是有限的,大多數情況下工作人員對職位規范并沒有多少意識。哪職位缺人,哪個人閑哪個人做,往往會出現一個人兼有多種職位,“管錢又管賬,管賬又管貨”這種現象就應運而生了,也就為存貨在管理上存在賬實不符這種現象埋下了伏筆。
      
      2.中小企業內部工作人員專業素質缺乏。在我國大多數中小企業中,有很多會計人員沒有做到持證上崗,他們中有很大一部分人甚至都沒有會計從業資格證上崗證。他們只是知道一些簡單的算賬、記賬、報賬等,并沒有規范的合理合法專業素質意識。在很多中小企業中保管人同會計人員一樣存在專業素質意識缺乏的問題。《會計法》規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;單位會計報表由單位負責人、會計主管人員及總會計師簽名或蓋章后,就對會計報表中數據的合法性、真實性、準確性、完整性承擔相應的責任。”但是,在實際中一些企業相關負責人根本不管,或者說是他們法制意識淡薄。他們私下教授會計人員做假賬,利用存貨等流動資產來改動成本和利潤,從而造成存貨管理并不嚴謹。
      
      3.中小企業外部成因分析。各級黨委與職能部門及人民子弟與媒體等對存貨管理的監督也是尤為重要的。在現實中政府機構等并沒有對中小企業的存貨管理實行有效嚴格的監督和管理。正是因為缺乏這些外部力量的有效規范的管理,企業內部久而久之極易衍生出一些不規范不合法的現象,從而造成了賬實不符等問題,進一步則影響了企業在市場中的競爭力。各級黨委、政府應強化對中小企業的服務和管理。
      
      三、中小企業存貨賬實不符的危害分析
      
      1.會計信息失真。中小企業的存貨出現賬實不符,即會計報表中所反映的存貨數據不準確、不真實,就會造成企業的盈利或虧損無法準確核算。特別是單個產品的能耗、物耗等不準確,即使產品虧損,但也不容易在短時間內察覺到,從而造成企業虧損。其次,會計信息失真,也會無法為決策者提供準確的信息,導致決策者無法準確判定企業真實的生產能力,從而影響企業的發展進程與決策。
      
      2.國家稅收大量流失。中小企業在我國占有很大的比重,如果中小企業的存貨出現賬實不符問題,聚少成多,勢必會造成國家的稅收形成大量的流失。例如:XX機器制造有限公司在1月發出貨物10萬元,未記賬,4月末收到貨款,但因對方沒要發票就沒有申報銷售收入,這樣該企業就既逃交了該筆貨款的增值稅,又逃交了所得稅。
      
      3.不利于企業的品牌與形象塑造。在現在市場經濟中,品牌與形象是企業寶貴的無形資產,它有一種無形的影響力,能夠為企業賺得更多更大的利潤。企業存在存貨賬實不符的問題,對工商、財稅等部門來說,就說明企業的賬有假賬存在,這也給企業經營的合法性、誠信度就打上了問號,進而影響到企業的誠信問題與企業良好形象的樹立,給企業造成負面影響,從而給企業帶來巨大的損失,損害了企業的長遠發展。
      
      四、改進中小企業存貨賬實不符的對策建議
      
      1.規范組織結構,嚴格組織制度。針對上述我國中小企業組織結構簡單、缺乏組織制度的問題,我國的中小企業應當建立并逐步完善健全存貨的管理制度,加強對存貨采購、入庫、計量、出庫、結存等各個環節的控制、監督、明確和落實各個部門的范圍與職責。在“老板”或者董事會之外,可以建立類似公會的職工代表團體,讓企業的高層與低層相互交流溝通并相互監督,避免高層獨斷專行以至于低層職工的利益得不到保障從而形成“一言堂”的現象,這樣可以幫助企業走的更長遠,使存貨能夠按照規定的流程得到有效的管理。
      
      2.提高中小企業內部員工的綜合素質。首先,應該加強對單位負責人的宣傳教育,讓他們心中有法、自覺守法,特別是加強會計法的學習。要確保證會計機構、會計人員依法履行職責,而不會被授意去做出違法違紀的事情。其次,要進一步提高會計人員以及倉管人員的業務素質。會計人員要樹立“終身學習”的觀念,樹立良好的職業道德和政治素質,要有強烈的責任感。
      
      3.加強中小企業外部的監管。眾所周知,監督的效果尤為顯著。一些企業做出一些不法行為,例如地溝油、月餅回收加工等,通過人民輿論的監督爆料,這些企業便不敢再如此,有效地遏制了不法行為。外部的監管主要就是各級黨委、政府的管理,各職能部門的監督管理以及人民大眾、輿論媒體的監督。各職能部門,如工商、稅務等部門應經常深入到中小企業中去,及時發現企業存貨管理中存在的薄弱環節,給予指導、糾正,促進中小企業的健康發展。人民大眾與輿論媒體應不時地關注各中小企業,有不法的行為及時報道,這樣各企業才能有一種謹慎的態度,引導企業健康的發展。
      
      總而言之,企業存貨管理的好壞不僅與整個企業的利益密切相關,同時也直接關系到整個企業的資金利用率,是企業管理的重要組成部分。要想提升企業的運營效率,使得中小企業的存貨能夠保證賬實相符,企業應該從上述幾個方面來不斷地改善制度、完善管理,讓企業能夠健康發展,可持續發展。
      
      參考文獻:
      [1]關于當前企業存貨管理存在的問題及其完善措施,崔娜。 [J].現代商業,2013.
      [2]淺析企業的存貨管理  姜麗云 [J].商, 2012.
      [3]淺析中小企業存貨賬實不符的成因、危害與對策 李師 [J].商場現代化, 2013.
      [4]淺談我國中小企業存貨內部管理控制  田圓圓  [J].商, 2012.
      [5]淺談企業如何加強存貨管理  李爭艷  [J].商場現代化 2013.
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