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    班組管理信息系統架構組成

    時間:2016-08-30 來源:未知 作者:原來是喵 本文字數:3180字
      班組作為企業中最小的生產單位是企業的基石,管理得好壞直接關系到企業的發展,反映出企業是否具有生機和活力。大家在相關論文寫作時,可以參考這篇題目為“班組管理信息系統架構組成”的人力資源管理論文。
      
    班組管理信息系統架構組成

      原標題:用信息系統優化班組管理
      
      摘要:班組信息化管理系統將主要的業務流程分類集成,形成通用模塊。不但能夠快速地處理各種業務,還提供豐富的流程定制工具,迅速搭建起面向具體業務的工作環境,方便快速地處理各種業務。
      
      關鍵詞:信息化管理;班組建設;系統模塊
      
      一、班組管理中存在的普遍問題
      
      班組作為企業中最小的生產單位是企業的基石,管理得好壞直接關系到企業的發展,反映出企業是否具有生機和活力。但是,在傳統的班組管理模式下,管理只是依靠班組長的個人經驗來進行,班組長不僅要掌握大量的人員信息,還要兼顧設備管理,班組管理普遍存在以下幾方面的問題:
      
      1.管理形式單一、機械化
      
      企業在進行班組管理的過程中,大多以金字塔式的組織結構自上而下垂直管理,信息流量多縱向傳達,少橫向傳遞,班組建設只是一味地服從,不論是生產型班組還是檢修型班組,都是按照上級下發的文件、制度等統一執行,體現不了班組的自主管理和特色。久而久之,容易產生疲勞管理、應付差事的現象,激發不了員工積極性、能動性,班組建設的實際作用和意義也就無從發揮,此項工作逐漸變成班組工作的累贅。
      
      2.班組建設工作與日常工作重復
      
      在企業進行管理的過程中,因為崗位職責分工不同、業務分管部門不同等,往往會發生同一任務多個部門以不同方式布置,同一業務內容要求以不同形式記錄。比如,某公司一個系統維護班組,它按照信息保密性的要求在機房內設有點巡檢記錄,每次進入機房巡檢必需要有登記,每次處理的事件也要有處理時間、方式、處理人、事件關閉時間記錄等,而這些記錄往往在班組建設的安全臺賬和設備臺賬上也要求有記錄,此類重復事件在班組日常工作中經常發生。
      
      3.管理模式效率低下,難以形成常態
      
      在傳統的班組管理過程中,班組的資料多是手工進行錄入,錄入速度慢、不全面、不及時,并且在需要查詢的時候操作也不方便,效率低下。因為多是紙質資料,也不容易保存,有些班組往往新的一年剛剛開始,去年的檔案資料就隨手丟棄了,認為沒有保存價值,且保存建檔與查詢過程也浪費極大的人力與精力。特別是班組星級評定中,一般都是班組管理職能部門帶領相關專業人員對班組相關資料臺賬進行檢查。由于班組相關業務資料臺賬不一定全部記錄完整,還需要迎檢人員全程陪同并解釋,不僅消耗大量的人力、時間成本,而且檢查組也不一定能及時、準確地掌握基層班組管理工作的情況,基層班組臨近檢查集中補資料、補記錄的現象時有發生,不利于班組管理的常態化進行。
      
      4.班組建設與企業管理信息化脫節
      
      目前,很多企業已經建立了內部的管理信息系統,其在安全生產管理、財務管理、辦公自動化等方面發揮了重大作用。其中,雖然也包含一些班組管理的內容,但從班組建設的角度上來看,體現出不系統、不規范、不統一的特征,缺乏可比性和通用性,也完全沒有實現信息的上傳下達,在管理層與班組之間出現了管理信息的斷層與脫節,班長與班組成員信息溝通不順暢。
      
      在信息技術飛速發展的今天,通過現代化工具和管理手段來實現班組規范化管理已是大勢所趨,信息系統的使用能夠使班組管理實現規范化。班組信息化管理系統以網絡作為傳輸平臺,將主要的業務流程分類集成,形成通用模塊。不但能夠快速地處理各種業務,還提供豐富的流程定制工具,企業可以運用這些工具迅速搭建起面向具體業務的工作環境,方便快捷地處理各種業務。通過班組信息化建設,工作流程得到簡化,有效減少了管理的中間環節,使一些專業管理工作直接指向班組,保證企業的各項規章制度和指令迅速落實到班組;同時,上層領導能夠準確獲知基層信息,為日常的決策提供了依據。班組的日常管理工作將通過信息系統進行統一管理,實現管理現代化和信息化,減輕了班組負擔,解決了工作中的實際問題,還方便了相關部門對班組工作情況的檢查、考核、指導與評價。
      
      二、班組管理信息系統架構組成
      
      根據班組的工作內容與其他相關信息,可以把班組管理信息系統劃分成6個功能模塊,分別為班組信息模塊、新聞通知模塊、績效考核模塊、數據管理模塊、文檔管理模塊、系統設置模塊。班組管理信息系統的功能結構如圖1所示。
      
      班組管理信息系統結構圖
      
     
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