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    地方志中附錄的設置與編寫

    時間:2016-06-06 來源:未知 作者:學術堂 本文字數:4118字
      《辭海》對附錄一詞的解釋是:“附印于圖書正文后面的有關文章、文件、圖表、索引、資料等,便于讀者查考,或有助于讀者理解正文。”“錄”是方志體裁之一,志、傳、記、圖、表、錄六體并用,以志為主,傳、記、圖、表、錄為輔,各專其“職”,缺一不可。
      
      以“錄”為名的志書大約始于魏晉時期,流傳至今的有宋程大昌的《雍錄》和高似孫的《刻錄》。當時“錄”與“志”在體裁和記述方法上區別不大,同屬一類。“錄”與“志”的字義相通,都有抄寫、抄錄之意。宋以后。“志”在志書中成為述事主體,而“錄”居于附屬地位,兩者在志書中有了明確的分工,“錄”既依附于“志”,又有其相對的獨立性。
      
      “錄”成為志書的一種休裁,源遠流長,之所以沿用至今并有所發展,主要是因為“錄”具有實用性。實用性有助于志書功能的發揮,便于讀者使用志書。“錄”這一稱謂在舊志書中很不統一有稱雜記、雜錄的,也有稱叢錄、附錄的,但其功能和作用相同。此屆編修的社會主義新方志,對“錄”的稱謂大體一致,稱附錄的占多數。附錄分為正文附錄和全志附錄兩種類型,他們在志書中的設置和編寫有所不同。如何設置、編寫正文和全志附錄,使之起到補充正文、輔助正文,增強志書資料性的作用。是修志人員應該特別注意的問題。
      
      一、正文附錄。
      
      志的基水層次是篇、章、節、目,志所包含的大量資料,應根據志體的要求,按照不同屬性、不同類別,分門別類、合理有序地安排到各個層次的結構中,使之成為一個有機的整體。但還有一些資料不能被正文所收入,如某些事物的發端和歷史背景,正文未必能完全交代清楚,讀者無法了解事物發展的全過程,就會產生疑惑和不解。而正文附錄的設置正是為了解決這些疑惑,填補正文之不足。
      
      正文中的附錄應由篇、章、節、目4個結構層次統轄。因此,我們在設置和編寫正文附錄時,要根據正文的內容,因地制宜地將那些對正文有補充和說明作用的資料,分屬性、分層次置于有關正文之后,用附錄的方式載入志書。
      
      (一)篇后附錄。
      
      一篇之內,包括若干個同一屬性,但類別又不盡相同的事物。這些資料被分解到下屬的章、節、日中。但有些能夠輔佐正文的資料無法歸屬到篇下的各層次中去,只能被篇所統轄,這些資料就可收錄到篇后附錄中,設置于全篇之后。如《哈密縣志》,在哈密瓜編下分5章記述了哈密瓜種植規模、栽培技術、主要品種、病蟲害防治和貯藏與制干。但在正文中卻無法系統、全面地對種植哈密瓜有著悠久歷史的南湖進行介紹。據考證,清道光以前,南湖就已成為哈密王每年向皇帝進貢哈密瓜的貢瓜地。于是,編者在哈密瓜編后,設置了瓜鄉南湖的附錄,將南湖一帶的自然環境、種瓜歷史、種植規模以及品種等介紹給讀者。又如《哈密縣志》的農業篇是大編結構,設了種植、養殖、林業等章。
      
      這樣一來,縣境內的新疆生產建設兵團的農牧團場就無法歸屬列各竟內記述。編者便把這些資料集中歸入編后附錄中,用附錄的形式將屬于本篇范圍,對正文有補充作用,但又無法納入正文的資料載入志書,增加了志書的可讀性。
      
      (二)章后附錄。
      
      設置章后附錄的目地是對章這一層次正文的輔佐和說明。因此,章后附錄收錄的資料不能超過章的記述范圍,也不屬各節所管轄《輪臺縣志》、《阿克蘇市志》、《庫車縣志》等幾部志書,將民國時期的縣參議會附錄在參政議政章后,既解釋了縣參議會的性質。也記述了當時的活動。解決了正文無法記述的矛盾。《阿克蘇市志》在人口構成章后附百歲老人簡介,把5位百歲老人的自述和觀察材料收錄到附錄中,使讀者了解到長壽的“秘密”.羅布淖爾境域和羅布人隨著歲月的流逝已不存在了。志書中不可能將羅布人歸入民族章正文。與維吾爾族、漢族等民族并列記述。但這些珍貴的資料棄之又非常可惜。《尉犁縣志》的主編在民族后設置了羅布淖爾和羅布人附錄。詳細介紹了羅布淖爾的境域變遷和居民的生活、語言,對正文起到了拾遺補網的作用。《博湖縣志》在博斯騰湖章后設博斯騰湖名考、博湖詩選、博斯騰湖管理3個附錄。這些資料顯然無法入志的正文,在章后設附,增加了志書的資料存儲量。
      
      補充了有關博斯騰湖的內容,緊扣正文。使讀者對中國最大的內陸淡水湖有了更全面的了解。以上所舉的章后附錄的內容,沒有超過章的統轄,又高于節和刁的層次,歸屬合理,設置恰當。
      
      (三)節后附錄。
      
      節后附錄所收錄的內容范圍比章后附錄窄,但運用卻非常廣。長阿克蘇市志》政府章第一節清代政權后設兩個附:阿克蘇伯克和阿克蘇回王。在準噶爾汗國控制南疆時,已有伯克制度,是清政府作為軍府制度的補充。它不是一級政權,無法收入到正文與清代政權并列記述。在節后設附,對阿克蘇伯克做了說明。名正言順。阿克蘇回部郡王也不是一級政權,無法歸入正文。在清代政權節后設附。系統地介紹清廷在阿克蘇冊封的七世回王,讀者可全面了解阿克蘇回王的世系和活動,對正文起到了補充作用。哲德沙爾賦稅在阿克蘇征收了10年,是為維持軍費而設的,不屬國家稅種,入正文顯然欠妥,但不入志又缺了一項稅種。《阿克蘇市志》在財政章賦稅節后設哲德沙爾賦稅附錄,解決了這一問題。
      
      (四)目后附錄。
      
      目后附錄屬最低層次的附錄,歸目統轄。其收錄的資料單一,類似詞條。如《呼圖壁縣志》農業編農技農藝章品種改良節良種繁育目后設縣良種繁育場附錄。對繁育場進行了介紹,補充了正文,恰到好處。
      
      正文中篇、章、節、目4個層次的附錄都是根據正文內容的需要而設置的,在編寫正文附錄時應注意以下幾個方面:
      
      1.一事一附,不可在一個附錄中記述幾個互不相關的事物。
      
      2.只記事物發生發展的過程。不可參入作者主觀意念。
      
      3.文字簡煉,不要拖泥帶水。
      
      4.設附不可過泛,能入正文的資料盡可能入正文。
      
      5.隸屬關系明確。層次分明。
      
      二、全志附錄。
      
      全志附錄是指志書后部與各編并列的總附錄,屬第一層次,是“錄”的主體。全志附錄與正文附錄不同。它包括的內容較多,收錄的是需要入志,但又無法納入正文的自成門類、有一定價值的資料。
      
      (一)功能和作用。
      
      1.拾遺補網。《大慶市志》在附錄中摘錄了大慶油田建設之始,黨中央、國務院及有關部門、領導對開發建設大慶這一重大措施的批文和文件。讀者可以從中看到黨中央、國務院對開發建設大慶的支持、幫助和直接領導。《駐馬店市志》附錄中收錄了1949年中國共產黨豫皖蘇中央分局、八地委和確山地委下發的《駐馬店單行成市的通知》和1980年國務院《關于河南省恢復駐馬店市的批復》。雖然在大事記和建置編中,均有建市的具體時間,但建市的歷史背景和建市時的有關文件卻無法收入正文。這些歷史資料收入到附錄中,是對正文的補充,很有必要。《奉賢縣志》在附錄(雜志)中設罪行錄一章,下設日軍暴行、偽軍罪行、國民黨軍警罪行3節。用鐵的事實揭露了日、偽和國民黨軍警聽犯的罪行,起到了資治、教化、存史的作用。《論臺縣志》附錄收錄了《楊增新有關輪臺栽官案電文》,這5個電文是對正文中重大政事章輪臺哥老會栽官案記述的補充,使讀者了解到哥老會于1912年5月18日殺死縣知事李華篙后。新疆都統楊增新對此事的處理意見。《呼圖壁縣志》附錄設了重大事故一章,將正文中無法歸屬的、在本縣發生的、有一定影響的重大事故收錄進來,以示后人。
      
      從以上幾個例子中可以看到,幾入全志附錄的資料。對志書正文都有補充作川,起到了拾正文之遺,補正文之缺的功能。
      
      2.增強了志書的實用性。志書是資料性著書,橫陳百科。縱跨歷史。編纂吉書工作址很大,是一個系統工程,從搜集資料到編纂、審定、出版,需要一定的時問才能完成。為便于資料的搜集、整理和歸納,志書的下限一般定在志書編纂之始。這樣一來。志污一:限截,曰付間與出版時間就會出現5年以上的時間差有些人曾提出。志書的下限應定在出版之時這樣最好。但不現實。無法操作“資治、教化、存史”是地方志三大功能,“資治”就是為現實服務。改革開放以來。社會主義市場經濟發展很快,而近期的社會經濟發展資料和數據因志書下限的制約無法入志,出版的志書成了“史書”,在信息時代的今天,不能不說是志書最大的缺點這一缺憾只能由全志附錄承擔。并已經運用到部分市、縣志之中。在附錄中設志書下限后的社會經濟發展概況、幾大班子領導更迭表和大事記`使志書更加貼近現實。這些資料是近期資料。便于統計、搜集,無需做大星的調查工作。在完成志書編纂工作之后,再將這些資料收錄到附錄中也不遲。什么時問擱筆,資料就收錄到什么時間。
      
      3.增加了志書的資料存儲量。奇聞軼事、美麗的傳說、典故、歌謠,對宏揚愛國主義精神,加強民族團結,對廣大群眾進行鄉土教育大有益處。將這些受志體限制無法歸入正文的資料,集中收錄到附錄之中,能起到“教化”的作用。
      
      新疆地處祖國西北邊睡,被人們視為神秘的疆域。曾有許多文人墨客到此游歷、考查,歷代朝廷也曾派大批官員來疆任職。他們留下了很多文章、詩詞,這些文章和詩詞大多是描寫當地風土人情、山川地貌、抒發自己感情的,給人以啟迪和教化,是我們的寶貴財富。將這些財富收錄到附錄中,無疑曾加了志書的資料存儲量。
      
      (二)內容與體例。
      
      全志附錄是一個綜合性部類,包括的內容較多。筆者認為。其主要內容應包括10個方面:
      
      1.志書下限后的社會經濟發展概況。
      
      2.志書下限后的黨政領導更迭表。
      
      3.志書下限后所發生的重大事件。
      
      4.重要文件、報告。
      
      5.重要地方法規、制度。
      
      6.有價位的奇聞軼事、典故、詩詞歌賦。
      
      7.地方文獻輯存:
      
      8.重大事故。
      
      9.表格索引、人物索引。
      
      10.修志始未。
      
      附錄的體例不應有硬性規定,已出版的志書附錄,有分章節的,有分大類的,也有分目的,應恨據具休情況而定。
      
      (三)編寫方法。
      
      全志附錄的記述方法多采用資料摘錄法、綜合編纂法、索引法、歸納法等。如社會經濟發展概況可采用綜合編纂法:重要文件、報告、法規、奇聞軼事、典故、詩詞歌賦,可采用資料摘錄法:重大事故可采用歸納法,地方文獻輯存可采用目錄索引法。大事記則可采用大事索引法。
      
      修志人員在編寫全志附錄時應注意以下幾個方面:
      
      1.收錄的資料不易過多。附錄不是大口袋,想裝什么就裝什么,收錄的資料必須是對正文有補充作用或有價值的。內容過泛、篇幅過長有累贅繁雜之感,會產生喧賓奪主的副作用、附錄的字數應掌握在全志總字數的3%以內。
      
      2.收錄的文件、報告、法規等必須是原文或原文的某一部分,不能對原文作任意的修改和補充。原文如有錯字,可在錯字后括注說明。
      
      3.一些詩、詞的來源很雜,版本也很多。
      
      因此,對資料要嚴加考證,不可拿來就用,以防以訛傳訛。
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