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    我國電子采購發展中的問題與實施建議

    時間:2015-04-09 來源:未知 作者:小韓 本文字數:2361字

      一、實施電子采購的必要性

      1.能夠有效提高采購效率,擴大供應商范圍電子商務在經濟全球化的今天,面對的是來自全球各地的不同國家、不同地區的市場,采購模式突破了原有的局限性,從貨比三家向貨比多家進行轉變,滿足企業“物美、價廉、質優”的采購需求,最大限度的降低采購成本。

      2.建立庫存信息檔案,便于采購計劃的制定在采購系統中對原材料等進行庫存信息的檔案管理,并隨時保持更新,讓采購人員可以通過互聯網及時獲取企業內部的采購信息,避免重復采購、盲目采購、超前采購及非需求性采購的出現。

      3.最大限度的降低庫存率,實現“零庫存”在以往的采購管理中,大量的資金被庫存原料所占用,影響企業的資金周轉。而在電子采購中,可以對物流速度進行優化管理,最大限度的降低庫存率。此外,電子采購還可以進行信息共享,方便企業與供應商進行準確、及時的溝通,促進交易雙方的信息的交流與分享。

      4.提高采購透明度,實現采購過程的公平、公開、公證將采購信息和采購流程進行網絡公開,杜絕交易雙方的私下接觸。在電子商務的采購平臺上,根據在計算機上設定的采購流程,對價格、交貨期、服務等信息進行自動確定,從而完成對供應商的篩選和確認。公開的采購活動,不僅可以讓群眾進行監督,避免違規操作,讓采購向透明化、規范化發展。

      二、我國電子采購發展過程中遇到的問題

      1.“重技術,輕商務”觀念嚴重

      電子采購是在IT行業發展到一定程度之后出現的一種新型采購模式,也就是說,電子采購具有明顯的電子技術傾向,也使得“重技術、輕商務”現象的出現。很多企業認為電子采購得以實現的主要原因是技術水平的發展,沒有先進的技術支持就無法實現電子采購,這種錯誤觀念的出現表明了企業沒有正確理解電子采購的本質。

      電子采購四個字包含了兩重意思,一是通過網絡技術是實現采購活動的方式和載體,二是其最終目的是為了提高商務活動的效果。所以,降低采購成本、提高采購管理水平是電子采購發展的重點。

      2.電子采購安全問題突出

      企業的生產經營信息包含了企業的采購信息,是企業信息安全的一部分。因而在電子采購中,對采購信息的安全性有著更高的要求。目前采購系統主要采用了RDS/ADO技術,它的特點是能夠快速的對大批量的數據進行操作和處理,同ASP能夠進行有效結合,編程簡單。但同時它也存在缺陷:在微軟提供的網格控件上只能顯示數據,需要開發其他的組件才能對數據進行更新、刪除和添加等;此外,由于在瀏覽器中就能對采購信息的代碼進行查看,大大增加了電子采購的危險性。

      3.律環境亟待改善
      
      任何一項新項目的開展都離不開國家法律的支持,電子采購也是如此,但目前我國缺少相關的電子采購的法律法規。電子采購不同于傳統的采購模式,除了書面簽字和合同交易的法律外,還需要相關的電子簽名、合同、交易的法律法規,才能保障交易雙方的權利。加之國際語言交流的障礙、技術型人才的缺失、信用體系的不健全等,都成為了制約我國電子采購發展的原因。若要加快電子采購發展的步伐,就必須建立健全相關的法律法規。

      三、我國實施電子采購的建議

      1.觀念的轉變

      目前很多企業對電子商務沒有一個清楚的認識,對電子商務極度不信任,甚至有一些地方認為我國無法發展電子商務,這些都阻礙了我國電子商務的發展。近年來,隨著國際貿易化進程的不斷加快,越來越多的國家加入到了全球化經濟的浪潮之中,而中國早已成為了其中的一部分。雖然我國的商品標準化工作、對企業的商業資信認證與擔保工作的建立還不完善,遠遠落后于西方發達國家,但是要想在激烈的國際競爭中取得先機,就要加快網絡經濟的發展步伐,必須積極開展電子商務,同電子支付、物流配送等相互促進、共同發展。同時,電子商務的發展,還將改變企業的管理模式,節約企業管理成本。
      
      2.安全問題的改善

      (1)增加網上交易的安全性電子商務打破了原有的經營模式,忽視了時間和空間的阻隔,在全球化的經濟浪潮中占據了越來越重要的地位,隨之而來的是網上交易的安全性問題。網上交易不僅涉及到了企業的保密信息、信用保證等商業活動方面,還包括了交易的支付安全方面的問題。因此,為了保證電子商務的健康、有序發展,需要進一步完善交易的安全方面、立法保護等方面,從而增加網上交易的安全性。

      (2)高度重視和加強電子采購網站的安全運行和用戶管理目前我國的市場經濟體制還不十分健全,對供應商的管理還存在著很多欠缺。在計劃經濟時代,是以供小于求為特征的賣方市場,采購人員更關注產品本身。而在現今的市場經濟時期,以供過于求為特征的買方市場,更應該關注的是供應商管理。尤其是進入到了電子商務時代,除了要對觀念進行相應的轉變,還要調整工作的內容和重點,最大限度的發揮出電子商務的潛力。

      3.環境的改善

      (1)發揮政府的宏觀調控與指導作用政府應積極引導電子商務向健康、有序的方向發展,對電子商務的業務、政策、技術、法律、國際合作等內容進行宏觀的調控與指導,構建一個有利于電子商務發展的環境。同時,還要加快對電子商務的試點工作,學習發達國家的成功經驗,總結發展中遇到的失敗教訓,為電子商務的全面發展做準備。

      (2)轉變企業領導人的觀念電子商務不單單是電子化的采購和銷售,它是企業緊密相連的一部分。電子商務的出現與發展,不僅加快了企業內部信息系統的建設,還促進了企業業務與管理流程的再一次變革,同企業的權利與利潤緊密相連。因此,企業的領導者要積極轉變觀念,大力支持企業電子商務的建設,全面推進企業的電子商務戰略的開展,杜絕將電子商務的建設成為一紙空文或者半途而廢。

      四、結論

      電子商務是企業物流采購先進管理模式中的一種,它的出現不僅增加了企業采購管理的方法,更重要的是讓企業在處理采購過程中出現的各種問題能夠更加的準確、及時。

      參考文獻
      
      [1] 趙立平.電子商務概論[M].復旦大學出版社,2000:37-38.
      [2] 梁春曉,安慧.君思電子商務文集[M].君思電子商務世界,2000:15-16

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