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    成本會計論文

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    施工企業責任成本管理面臨的困境及有效措施

    時間:2016-03-04 來源:未知 作者:學術堂 本文字數:3137字
    摘要

      一、責任成本管理的基本內涵。

      1.責任成本,是施工企業在施工管理過程中,根據責任人對成本發生的可控程度而歸集的應由責任者負擔的成本。 基本思路就是“誰負責、誰承擔”,把可控成本歸集到負責控制成本的責任中心的賬戶上。 責任成本管理就是要把生產費用與成本的發生部門,劃定成不同的責任板塊,進而依照每一板塊的職責要求,按照制定好的規定編制每個責任板塊的責任預算,從而以協議或合同的形式按管理層級做出分包的管理措施。 該種管理是一種全方位管理、所有環節的管理、全過程的管理以及公司所有員工參與的管理。

      2.施工企業責任成本管理制度的內容。 作為成本控制的基本手段,一套完善的成本管理體系,應該包括控制的主體、控制的目標、控制的執行、績效考核與評價幾個基本方面。 施工企業責任成本管理體系的內容包括以下幾個方面:一是明確責任主體,即根據對成本的可控程度劃分責任,明確責任范圍。 二是明確責任目標,也就是根據責任成本管理的關鍵內容即責任預算,進行成本測算,簽訂協議書或合同。 三是進行成本核算,確定實際執行效果。 四是明確獎罰措施,進行績效考核。

      二、施工企業責任成本管理存在的問題。

      1.責任預算成本的目標制定不夠準確。 一些施工企業在在制定責任預算時,采取簡單粗放的方式,公司中標后,由公司有關部門以拍腦袋方式決策,扣除幾個點后剩余的其他部分作為項目部預算成本,項目部再扣除幾個點后,其余作為責任中心的預算成本。 這樣使得基層單位缺少創效積極性。

      2.重預算編制,輕視預算執行。 責任預算下達以后,不能很好地進行控制,導致預算控制流于形式。 有不少的施工企業項目部,常常具有以下傾向:輕視成本的控制、輕視管理,只強調技術、強調質量,現代管理技術與方法不能很好地用于施工經營過程中。作為責任成本管理的核心部門---財務部,其工作重心僅僅停留在記賬、算賬上,不能根據成本執行情況及時提出改進建議。有關管理信息不能及時全面地上報至經營決策層,常常會導致項目的成本失去控制。 部分工程竣工后沒有做出成本的總結研究,發現不了盈虧點,賬目混亂。 部分工程的經營管理層盡管強調施工中要開源節流,時時考慮節省資金,然而并未主動出擊,拿出科學可行的控制方案,導致控制時沒有可靠的依據,也沒有正確客觀地評估控制的結果。

      3.責任成本管理過程中部門之間缺乏溝通。 進行成本管理的員工具有一些道德上的風險,他們常常會只考慮本部門或是本管理層的本身權益,甚至會為此不遵守成本管理的有關制度與要求。比如,各個項目之間的成本配置不科學,如果本部門的利益受損,不是考慮整體利益,而是損害其他部門利益,出現亂擠占成本資金,有的還會借東補西混亂不堪。

      4.缺乏對質量成本的管理與控制。 “質量成本”是為了確保與提升項目質量而支出的所有必須的花費,包括由于不符合質量要求而遭受的經濟損失。 很長一段時期,中國的施工公司看不到成本與質量間的辯證邏輯聯系,不在乎項目的成本支出,只關注其質量,導致了質量盡管是上去了,然而卻大大提高了成本支出,沒有實現經濟效益的最大化,公司資金積累缺乏。

      5.考核評價制度不合理。 由于現階段責任預算目標不準確、現場費用預算松弛,很難做到利、權、責的統一,實現三者的結合,做到獎懲有依據。 各個部門的利、權、責不對稱,導致不能正確考評其業績,甚至出現了平均主義大鍋飯現象。

      三、責任成本管理體系的完善。

      1.建立責任成本管理的組織部門 ,調整和理順內部運行機制。根據責任劃分,由項目經理主抓該工作,成本管理部門牽頭負責,以成本管理為主線,理順項目部的成本管理工作。

      財務科參與編制責任成本預算,制定各級間接費標準,考察預算執行效果,準確反映成本執行情況,進行成本執行情況總結。 預算合同科參與編制直接費預算,參與內部工作量的統計工作,組織內部均衡生產,合理進行外包勞務計價工作。

      施工技術科參與編制直接費預算, 對施工技術方案進行優化,考核各中心施工進度,評價責任成果與責任中心。安全質量科負責工程質量、安全措施,指導各責任中心開展質量自檢、互檢,防止質量事故。物資科協助各責任中心按照責任預算的材料數量領發材料,參與編制物資采購預算,制定內部結算單價。 設備科參與編制責任成本機械使用費預算,制定機械臺班單價和定額,剩余各部門的職責由項目部另行規定。

      2.編制責任預算及進行二次分解。 責任預算劃分為兩級編制,公司層級編制項目部責任預算,項目部編制各責任中心責任預算。編制責任預算的依據是審核批準的實施性施工組織設計和按規定程序審核批準的施工圖工程數量和臨時工程數量以及企業自己制定的《施工成本定額》和《責任預算編制辦法》。 根據確定的工程量、勞務數量、設備類型及數量,現場調查確定材料單價及外包勞務價。 確定的基本原則是:

      分包價根據承包范圍和內容,結合建筑市場行情和工程情況等確定。 甲供材單價按施工合同規定的價格執行。 自購料單價按市場調查價或招標采購到現場的價格計算。 機械臺班單價按有關規定或市場租賃價計算。 稅金根據工程所在地及國家有關稅收政策計算確定,不用投標稅率。 項目部責任預算編制完成后,再按照成本可控性、責任清晰、結合現場、避免責任交叉的原則進行責任預算的二次分解,即將項目部責任預算分解到各責任中心。

      3.加強成本費用發生過程的事中管控。

      (1)材料成本控制。 材料的采購要嚴格按照計劃和預算的數量、種類進行采購,價格要多家比價,針對不同的采購方式,在考慮運費的基礎上嚴格測算,材料的進場要實行嚴格的監控制度,由兩人以上驗收,及時入庫,有關憑證及時傳遞到財務部,進行賬務錄入工作,以便賬實核對及時進行。 倉儲要做到堆放整齊,規格清楚、質量清楚,與施工現場保持合理的運距。 發出實行限額領料制度,多批次,少批量,及時登記有關憑證,并且嚴格按工程進度發料,避免領到現場又退回的現象出現。

      (2)勞務成本的控制。 外部勞務用工要嚴格遵循公司的錄用條件,不符合條件的要堅決清退。 有關領導打招呼的,將該勞務用工計入領導績效考核指標中去。 內部職工隊伍的工資、獎金執行項目部責任預算,提前安排,避免無計劃發放。

      (3)機械設備成本控制。 建立機械設備核算臺賬制度,嚴格控制油料、配件消耗,控制使用機械的臺班數,使其不超過工程量清單中的機械臺班數。 施工中,應根據施工現場具體情況,精心安排、提高機械利用效率,每天工作結束,按照計劃通知安排機械手,對第二天的機械安排進行查看,確保一開工就馬上到達現場,避免不必要的機械閑置;同時,也要注意機械設備的日常維護和保養,延長其使用壽命,提高其利用率。

      4.成本分析與考核。 成本分析工作是項目管理的重要工作,是為了找出項目工程成本節超情況產生的原因,從而采取措施,使責任成本保持在可控范圍內,確保責任成本管理工作順利高效地進行,提高企業競爭優勢。 分析工作應當從下面幾個方面展開:工程數量的節超分析、勞務單價的節超分析、材料數量與單價的節超分析、施工方案優化執行情況分析、預付工程款分析、項目本級管理費責任預算及執行情況分析、上期整改措施落實情況。 分析工作應當定期進行,項目經理作為主持人,各責任中心負責人參加,會議內容形成會議紀要,成本的超支原因必須刨根問底,找到責任人,并予以處罰。 根據項目的業績報告進行獎懲,獎懲遵循及時性、反饋性、普遍性、嚴格性的原則。

      施工企業要提高競爭優勢,只能從成本上做文章,在收入一定的前提下,采取科學、嚴謹的成本管理方法,向成本要效益,大力解決管理粗放的問題,促進企業由粗放管理向精細管理轉變,增強盈利能力,提高企業競爭優勢。

      參考文獻:

      [1]張艷霞。建筑施工企業項目成本管理存在的問題與對策[J].山西建筑,2012(33):264-267.

      [2]劉美辰。將完全責任成本管理進行到底[J].施工企業管理,2014(3):23-27.

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