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    成本會計論文

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    提高企業建筑項目成本控制的建議

    時間:2017-02-23 來源:未知 作者:陳賽楠 本文字數:2794字
    本篇論文快速導航:
    題目:HC公司建筑項目成本管理問題探究
    第一章:建筑業項目成本控制路徑研究引言
    第二章:建筑項目成本控制相關理論
    第三章:HC建筑公司項目成本控制現狀
    第四章:提高企業建筑項目成本控制的建議
    結論/參考文獻:建筑工程項目成本優化研究結論與參考文獻
      第 4 章提高 HC 公司建筑項目成本控制的建議
      
      目前,可以看出 HC 公司建筑項目成本控制效果并不理想,實際成本超過預算成本現象時有發生,HC 公司必須對項目成本控制體系進行優化和完善。
      
      4.1 加強項目成本控制層次管理力度
      
      4.1.1 強化公司管理層的項目成本控制監管作用
      
      對于建筑企業而言,公司管理層應當參與到施工項目建設中,肩負起組織、指導、管理、監督和考核項目成本控制工作的重任;對項目成本控制體系、管理制度、執行原則等都要進行有效地督促,將成本控制目標與企業戰略發展進行充分的糅合,承擔起成本控制制度決策的任務。因此,建筑企業只有增強管理層在項目成本控制工作中的作用,才能夠真正確保項目成本控制工作的順序進行。
      
      在 HC 公司中,項目經理責任制是主要管理模式,項目經理負責整個項目的施工作業,但是公司管理層則對建筑項目實施過程缺乏管理和監督,對項目經理也疏于監管,導致項目成本管理制度的執行力偏差,相關制度和管理模式落實不到位,成本超支現象嚴重。因此,HC 公司有必要建立一個成本管控中心,管理層任主要負責人,比如總經理作為總負責人、副總經理和總工程師分管具體的事宜、項目管理部中各職能部門人員加入到管控中心中,負責建筑項目全面成本控制和管理工作。
      
      4.1.2 明確崗位管理層的成本控制責任指標作用
      
      目前,HC 公司建筑項目的項目管理部并沒有各職能部門的責任指標落實到單個員工身上,比如案例 1 質量安全部門對于項目質量和技術監督不到位導致項目出現較大的問題,但是由于責任沒有落實到個人身上,相關質檢員和技術員根本意識不到個人問題,成本控制意識缺失。因此,HC 公司必須要增強職能部門崗位管理層對成本控制的責任指標作用。
      
      HC 公司的崗位管理層在實際建筑過程中,按照各自相關崗位要求將項目管理層制定的成本責任指標進行分解,落實到本部門具體崗位和個人身上;同時,按照規劃時間將崗位責任指標完成情況進行定期總結和匯報,并將具體的成本資料和會計報表信息進行整理和報送。
      
      4.2 完善項目成本控制組織機構建設
      
      在項目管理經理管理力度方面,現階段項目經理的管控權限并不高。HC 公司項目管理部的組織人員都是由公司人力資源部選派下來的,項目經理并沒有具體的決定權,但是由于人力資源部并沒有具體的現場施工經驗,選派的人員很多對項目施工作業和成本控制缺乏經驗和主動意識,職能人員根本不能滿足項目所需要求,這就會對成本控制工作帶來一定的阻礙作用。
      
      同時,公司的組織結構中并沒有明確項目經理的職能和作用,組織結構體系并不全面;項目經理部的職能部門設置也不科學,有些部門設置不規范,有些則是職能重復可整合在一起,職能部門人員之間缺乏溝通和合作,一定程度上影響到成本的管理和控制工作。
      
      因此,HC 公司必須要進一步完善建筑項目成本控制組織機構,強化項目經理管控力度,健全組織結構。
      
      首先,增強項目經理的管控力度,建議在項目經理下設置副經理,協助項目經理管理具體部門的工作;其次,將工程技術部拆分為工程管理部和技術管理部,將物資設備部和財務管理部合并為物資管理部;再次,明確各職能部門崗位成本目標,在原有崗位基礎上增加預算員、合同員、材料管理員、機械管理員、成本核算員等。新的成本控制組織機構如下圖所示:
      
      4.3 健全項目成本控制責任績效機制
      
      4.3.1 增強績效考核
      
      對于個人而言,應當在其崗位績效考核當中加入相應的分解成本控制指標,不僅如此,還要增加其相應的權重,要去不得低于 30%,這樣一來就能夠使大家在思想和行動上更加重視成本管控;除此之外,獎金的設定也要以成本控制指標的實現情況為基本依據,這樣能夠更加確保個人責任的有效落實,從而更好的去管控成本。
      
      4.3.2 建立循環優化機制
      
      在施工進行的每個階段,成本部都要及時的跟蹤和考察指標的完成情況,并且還要充分的分析相關部門的目標改進建議,以此來進一步的優化指標,以確保其更加符合實際,同時要借助于不同的媒介和相關部門進行有效的溝通和交流,最后確保意見能夠統一,還要對執行情況進行嚴格的監督,確保循環優化機制能夠得以最終的建立。
      
      4.4 推進建筑項目成本管理的信息化建設
      
      4.4.1 補充成本控制項目明細
      
      對于成本管理信息系統而言,最主要的就是要對其數據庫管理進行優化,除此之外就是對其目標成本子系統予以優化;具體的優化內容由各部負責提供,以此來對成本控制的項目進行相應的補充,使目標更加的完善和系統;嚴格規定錄入準則,使其變得更加規范。盡可能的保證能夠自動計算勾稽關系,最大限度的降低人工的參與度。從數據傳輸接口方面對所有的分子系統進行有效的調整,使大家能夠共享彼此的信息,避免重復性的勞動。
      
      4.4.2 提高偏差糾正審核效用
      
      在實際的成本管控過程當中,經常會出現執行偏差的情況,然而由于有很多的數據存在于成本管理信息系統當中,并且它們彼此的勾稽關系十分的復雜,不管是調整其中的哪一個,都有可能對整體產生重大的影響,所以,為了能夠將這種影響的程度降到最低,必須要慎重對待,在審批權限方面必須要對成本控制子系統進行再次的界定,讓更多的成本分析人員參與到審核工作當中來,以確保審核變得更加的有效,此外,還要對審批流程的形式進行不斷的簡化,促進審批效率的進一步提升。
      
      4.5 優化項目成本控制體系
      
      4.5.1 建立工程合同管理臺賬制度
      
      要嚴格認真的對待施工合同的簽訂工作,并按照合同的要求來落實項目質量標準,在質量目標的設定上也要盡可能的合理可行,圍繞合同管理建立起較為完善的質量成本管理體系,對于合同所規定的臨界點也要進行準確的把握,此外,必須要由法規審計部門參與合同的起草工作,切實做到字斟句酌,確保合同的嚴肅性和嚴謹,為有效的管控質量成本奠定堅實的基礎。
      
      項目經理在施工準備階段,必須要對各部門明確相應的合同內容,確定彼此的權責利以及管理目標等等,以此來確保能夠更好執行合同,使成本質量的管控水平得以有效的提升,保證質量成本的預控作用得到充分的發揮;在執行期間,合同中所明確的項目的相關權利要能夠正確的行使,將索賠管理作為履行合同的重點,要綜合分析和考評所有合同的執行情況;對合同管理進行進一步的規范,最大限度的規避風險。
      
      4.5.2 加強施工過程的監督檢查
      
      施工中期可以說是成本管理的關鍵環節,因此必須要嚴格的進行檢查。首先要逐級的分解責任成本,從目標以及相應的標準上來對成本管理進行細化,要嚴格檢查和分析成本管理的落實情況,對比分析成本執行的偏差以及原因所在,將這些信息第一時間告知工程管理部門,以對這些偏差進行迅速的調整,避免因此而影響到整體的工作進度;要高度重視盈虧比例不合理的情況,對形成原因進行排查;為了搶工期、降低費用,要大力推廣新技術以及新工藝的應用;要堅決抵制以次充好、不計后果的施工行為,所有的施工務必要符合設計規范,確保一次性通過驗收,除此之外,還要加強技術質量較低工作,通過培訓提升班組的技術水平,按照質量的好壞進行考核,使大家積極的投入到質量管控工作當中。
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