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    建筑項目成本控制相關理論

    時間:2017-02-23 來源:未知 作者:陳賽楠 本文字數:4034字
      第 2 章建筑項目成本控制相關理論
      
      2.1 建筑項目成本控制的內涵及特點
      
      2.1.1 建筑項目成本控制
      
      從本意上來說,控制論體系當中的控制就是所謂的掌舵術,隨后,由于其應用的領域越來越廣,控制一詞開始頻現于企業管理當中;從管理學的角度來說,控制屬于一個系統的過程,既包括相關規劃的制定,也包括執行過程的監督檢查,同時還有對結果的考量,其通過及時的調整計劃執行時所產生的偏差來確保目標的最終實現。
      
      通常情況下成本都是以貨幣的形式進行衡量的,包括為了達成目標而耗費的人財物等等。建筑項目成本則是關于建筑企業建筑項目的一切成本,包括此間所產生的所有物料費、工資等等,對于建筑企業而言,這就是其主要產品成本。
      
      從理論層面來看,成本控制的對象主要為經濟行為,其對比的是現實與計劃成本二者的差距,其中包括為什么會產生這種偏差,怎樣對偏差進行糾正以及通過相應的成本方案去解決所存在的問題,一般來說,成本管控是一個反復的過程,而管控的成本所指的是整個過程。對于建筑項目成本控制而言,其主要是實時的監督施工作業費用的發生情況和計劃的差距,如果差距過大,則要通過行之有效的措施來予以糾正,確保始終能夠按照計劃來控制成本。就目前來說,建筑企業在管控項目成本方面的成績是有目共睹的,改變了以前單純事后核算的局面,而是將管控擴大到了整個過程當中。
      
      2.1.2 建筑項目成本控制的特點
      
      1.事先能動性
      
      對于建筑項目控制而言,其特點是非常鮮明的,一是所指的項目必須是特定的,而是控制活動也是一次性的,通常項目成本控制的過程并非重復的,所以為了能夠更好的管控項目成本,盡可能的避免或減少失誤,就必須要加強事前預測,做好計劃的制定和執行的有效監督,確保各個環節都能夠得到控制。成本的計劃制定必須要考慮全面,包括招投標到完工,期間所發生的所有成本都要納入到成本預測計劃當中,首先要進行成本計劃的制定,其次是對成本控制目標進行確認,然后以此為核心展開各項經濟、管理以及技術活動。而要想確保管控目標的實現,就必須要全程監控并核算成本的發生情況,然后對比計劃目標,然后對經營活動進行及時的調整,以確保能夠按照計劃實施。假設成本核算不能夠提前進行,那么再精確的核算也無濟于事,難以對成本形成有效的控制。
      
      2.綜合優化性
      
      建筑項目控制一般由多方面的內容構成,既要很好的去控制施工的質量,又要保證施工安全,既要有效的節約成本,又要確保工期,這些要素彼此有著密切的聯系,又彼此制約,要想獲得盡可能多的經濟效益,就必須要統籌考慮以上諸要素。在建筑項目控制系統里面,項目成本控制十分關鍵,企業的首要任務是保證產品的質量合乎要求,其次就是獲得盡可能多的經濟效益,企業必須要結合其它環節來管控成本。在建筑企業中,成本控制幾乎涉及到了所有的部門和人員,建筑企業要想確保成本管控取得實效,就必須要集中所有人的力量參與其中,如果只是依靠財務人員,力量顯然是比較薄弱的,最終難以形成有效的管控。
      
      3.核算困難大
      
      對于建筑項目來說,在核算其成本的時候,最主要的就是實時的歸集和統計好實際發生的成本,特別是在劃分會計數據類別的時候,必須要根據不同的部門和項目分別進行,同時還要保證及時和準確,這是對成本進行分析的基礎,同時也為企業的決策提供了必要的數據支持。然而,建筑項目通常都具有十分大的規模,并且在核算成本的時候,涉及到的也都是一些較大的數據,并且存在很多復雜的影響因素,導致任務雖然完成了,但是成本卻不一致,因而在搜集數據和進行核算的時候必然會存在很多的困難,這會導致核算難以反映出真是的情況,那么這樣的成本控制是沒有意義的。
      
      2.2 建筑項目成本控制基本原則及方法
      
      2.2.1 成本控制基本原則
      
      1.成本最低化原則
      
      我們之所以要去進行建筑項目成本控制,就是要借助于行之有效的措施去控制成本,以確保建筑項目成本能夠得以最大限度的降低,最終使得目標成本逐步降到最低。雖然盡可能的降低成本是我們的目標,但是在此過程當中,我們不僅要對其實現的可能性進行充分的研究,同時還要保證其是合理的。一方面我們要充分的挖潛增效,使可能性逐步向現實進行轉換;另一方面必須要充分的結合自身的現實情況,成本目標的制定不能過于苛刻,必須是可實現的,在此基礎之上展開目標的考評工作。
      
      2.全面成本控制原則
      
      全面成本控制就是將成本管理的理念貫穿于生產經營管理的各個環節,通過全員的共同努力實現有效管控成本的目的。其主要有四方面的特征:一是成本控制必須是每個人都參與其中;二是成本管控貫穿于生產的始末;三是在進行成本控制的時候,必須要立足于全局,除了要加強人力資源方面的管理之外,還要借助于科技的力量以及市場的力量;四是所有的環節都要納入到成本管理當中。全過程包括項目的開始到結束,按照所處的階段不同,可以將整個過程分為四個不同的階段,第一階段的管理主要涉及的主要是建筑項目前期,第二階段所實施的管理重點是在現場,第三階段的管理主要是關于交工方面的,最后一個階段就是總結和評價該施工項目。在現實的建筑過程當中,“三重三輕”問題在建筑項目成本管理中較為突出,比如將管理的核心放在核算實際成本方面,而沒有過多的去加強過程管控;在對人的管理上,只知道管控財會人員,而沒有對其它一般員工進行管控。所以,只有加強全面成本管理,才能夠使得建筑項目的成本得以持續的降低,最終確保實現最低化的成本。
      
      3.成本責任制原則
      
      要想實現對成本的有效管控,就要逐級分解建筑項目成本指標,明確各級的權責,并且要建立健全相應的績效考核制度,獎優罰劣,從而充分的調動全員管控建筑項目成本的積極性。
      
      2.2.2 施工項目成本控制影響要素
      
      根據計入成本當中生產費用的不同,我們可以按照直接和間接成本兩類來對建筑項目成本進行劃分。具體見下表:
      
      對于每個建筑項目而言,其構成要素也是不僅相同的,因此它們都有自己相對應的成本管理方法。大家都知道,對于建筑項目而言,只有加強系統的管理,才有可能確保成本管理取得實效,所指定的成本管控措施是否和公司的項目流程相匹配將會成本控制的效果產生最為直接的影響,可以說是成敗的關鍵,只有確保成本控制方法的有效性和適合性,才能夠對建筑施工項目產生積極的引導作用,推動公司的健康可持續發展,也較易于達到成本控制的目標。項目成本控制真正的發展歷史并不長,經過幾十年的歷程才形成現在的較為系統的成本管理理念,比如全面成本控制等等,而成本控制方法也變得越來越豐富多樣,其中責任成本法、贏得值法以及灰色預測成本法等都屬于較為常見的管控方法。
      
      2.2.3 建筑項目成本目標責任制
      
      對于建筑項目而言,加強成本的管控最有效的方法就是確保責任制能夠落實到位,為此,項目部經理必須要逐級的分解總的建筑項目成本目標,確保每一項活動都建立起自己的子目標,并且所有的部室都必須有自己相對應的小指標,通過責任的逐級落實來有效的串聯起建筑項目成本的所有活動,同時還要和自己的收入緊密結合起來,一榮俱榮,一損俱損,從而建立起較為系統的成本管理體系。
      
      在具體的管控過程當中,首先要做好計劃的制定,然后要落實計劃,其次是檢查落實情況等等,具體如下。
      
      1.建筑項目成本目標責任制的確立
      
      對于建筑項目成本目標責任制而言,其最主要的任務就是逐級分解總的成本目標,使所有的人都擔負起相應的指標,建立起分工明確,權責清晰的管理體系。只有將下面的問題妥善的處理好,才能夠確保建筑項目成本目標責任制的最終確立。首先,必須要明確責任。在成本目標的管控過程當中,責任必須要落實到所有的管理者頭上,然而每個人所負責只是屬于自己的小指標,通過這些小指標的實現來促進整體目標的實現。以某工長為例進行說明,其只是對所轄的資源消耗情況進行管控,至于進貨價格則無需其關心。其次,在費用方面,責任者具有什么樣的可控度。在現實施工當中,某種材料往往是通過多個責任體系一起來進行管控的。所以,一定要根據性質和主要控制者來對材料費用予以劃分,這樣一來既能夠有效的界定各級責任,同時還有助于考核各個責任主體的業績。要想確保目標責任制的落實,必須要具備以下基本的條件,一是將相應的權力交給責任者,二是建立健全相應的考核機制,以激發全員主動參與成本控制的熱情,確保施工項目的成本目標能夠最終得以實現。
      
      2.建筑項目成本目標責任制的分解
      
      對于建筑項目而言,其經理負責制當中就包括了目標責任制,即責任的核心主體為施工項目經理,由其負責來逐級的分解總的成本目標,然后使每個人都有自己的責任目標,通過有效的分析和研究,激發員工積極開動腦筋,主動挖潛增效,同時還要加強績效考評工作,通過獎優罰劣來激發干勁兒,以確保能夠實現施工項目成本目標。
      
      2.3 建筑項目成本控制相關理論
      
      建筑項目成本控制是運用專業知識和技術對項目成本、風險、技術以及盈利等方面進行有效管理和控制的長期的、復雜性工作,整個控制過程需要多門學科的理論知識的支撐。
      
      2.3.1 成本管理理論
      
      從最早期的建筑項目成本核算,項目成本節約直至項目成本管理,是整個建筑項目市場競爭的共同推動的結果。同樣也是企業對建筑項目成本本質認識的不斷加深的體現。企業應以市場供需為導向,以技術質量、管理為根本,以全面監管為主要內容,以嚴格的獎懲考核和成本管理方法為手段,對企業的各項成本實行動態的成本管理模式擇優選擇一項有利于降低施工項目成本、提高項目開發商經濟效益的控制技術和方法。
      
      2.3.2 系統論
      
      系統論將事務看作一個整體或者系統進行研究,運用定性和定量相結合的方法對系統中的各個結構和行為進行評價和分析。在項目成本控制體系中,成本控制也被看作一個整體,事前規劃和核算、事中控制以及事后的反饋和評價是構成成本控制體系的重要結構,因此分析成本控制的有效性就必須對這幾個方面進行評價。事前規劃和核算,則是對相關成本進行規劃,核算出相關的財務信息;事中控制則是對整個項目施工作業過程中每個環節進行監督和管理;事后評價和反饋則主要是對成本控制效果的評估。只有對這四個方面進行合理地規劃和及時調整,使整個成本控制系統才能高效運行。
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