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    成本會計論文

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    SJ公司人力資源成本會計的具體實施

    時間:2016-07-27 來源:未知 作者:傻傻地魚 本文字數:4601字

        本篇論文目錄導航 :

    【題目】高新技術企業人力資源成本會計運用探析
    【第一章】人力資源成本會計在技術企業中的應用導言
    【第二章】人力資源成本會計相關理論基礎
    【第三章】高技術企業應用人力資源成本會計的必要性分析
    【第四章】企業人力資源成本會計體系的構建
    【5.1 5.2】SJ公司人力資源成本會計的具體實施
    【5.3 5.4】人力資源成本會計實施中的困難及對策研究
    【結論/參考文獻】企業人力資源成本會計體系構建研究結論與參考文獻

      第 5 章 高技術企業人力資源成本會計的實施與應用

      為檢驗所構建會計體系的可行性,本章將之引入具體公司中實施。在實踐中發現問題,在分析問題的基礎上進行對策研究,對該模式在現實中應用的前景進行分析。

      5.1 人力資源成本會計的實施方法。

      在成本費用核算流程中,人力部門負責人力資源管理的發起與組織,同各行政部門、后勤部門、倉儲部門等進行信息的日常記錄與傳遞,最終定期地交由會計部門做好成本的歸總、核算與報告工作。具體來講:

      (1)人力部門要完成基本的職能工作,如搭建規劃企業的組織結構體系和崗位體系,進行日常的人事變動,制定公司人力資源發展方面的信息報告。同時,還應積極配合會計部門核算人力成本的需要,在日常的招聘與選拔工作、培訓管理、薪酬績效管理、離職管理活動中,及時記錄人力投資相關的各項支出。

      (2)各相關行政管理部門、倉儲部門、后勤部門等也應在完成基本職能的同時,注意記錄人力資源相關的各項支出,期末將匯總結果及時傳遞給人力部門,并由人力部門集中報送給會計部門。

      (3)最終由會計部門把人力部門上報的人力資源相關支出,編制成會計分錄,平行地過入總賬和明細賬,并在年末編制各種報表,包括呈報給內部管理者的人力資產成本費用報表,向企業外部利益相關者披露的包含人力資產的財務報表及附注。

      5.2 人力資源成本會計的具體實施--以 SJ 公司為例。

      醫藥制造業的資產規模日益擴大,對國家的貢獻愈加顯著,從業人員數量龐大,研發投入較高,是高技術產業中非常有代表性的一類行業。2010 年,我國醫藥制造業企業利潤總額為 1210 億元,資產總計 11116.4 億元,利稅總額 1955.89 億元,從業人口(六普)149573 人(數據來源于中國經濟社會發展統計數據庫)。2011 年規模以上工業企業研究與試驗發展(R&D)經費投入中,醫藥制造業為 211.2 億元,投入強度為 1.46%,排名第三,僅次于儀器儀表及文化辦公用機械制造業和通信設備、計算機及其他電子設備制造業[34].

      查閱國家統計局公布的統計報告發現,醫藥制造業在高技術產業中的比重越來越大,成為高技術產業中的主要行業之一。從總產值上看,2008 年在 5 個高技術產業中,醫藥制造業總產值為 7875 億元,占整個高技術產業總產值的比重達到 13.8%,比上年增加了 1.2 個百分點,是唯一一個比重上升的行業;從增速上看,2008 年高技術產業各行業的增速比 2007 年均有不同程度的下降,而醫藥制造業保持較快的增長速度,是唯一一個繼續保持在 20%以上的行業,成為高技術產業中增速最快的行業(見圖 5-2)。

      生物醫藥產業是一種知識密集、技術含量高、多學科高度綜合和相互滲透的新興產業。而中藥是我國的瑰寶,目前年銷售額 578 億元,占醫藥制造業的 21%.中藥憑借其配方這一專有技術,具有相對較高的利潤率。因此本文選取了高技術企業中的SJ 生物制藥企業作為實施人力成本會計的案例。

      5.2.1 公司情況介紹。

      在分析研究外部市場、綜合評估自身實力的基礎上,SJ 公司致力于高科技含量和高服務水平的中藥現代化、中醫產業化、健康服務全程化,提出了建設國內一流植物藥企業的戰略目標[36].經過幾年的快速發展,SJ 公司在國內制藥行業中已有一席之地。公司以研發、生產和銷售醫藥產品、醫療器械、日用化妝品為主,并提供相關的健康服務,具體涉及抗生素及普藥、免煎中藥、OTC、中藥處方藥等,兼有醫療服務、包裝印刷等。

      SJ 公司以"科技是第一生產力"為思想指導,持續進行制度創新、技術創新和管理創新,實行"高科技、高質量、高效益"的方針,以生命健康產業為核心,上下一致向著建設國內一流植物藥企業的目標邁進。公司重視科技、尊重知識,為了將公司建設成"知識型企業",努力強化規范企業內的各項管理流程[36].2011 年底,SJ公司決定構建人力資源成本會計的核算框架,規范人力資產的管理,強化"以人為本"的管理理念,為企業的信息化建設提供支持,為公司戰略目標的實現提供人力資源管理上的保障[36].

      SJ 公司希望通過導入人力資源成本會計核算系統,實現以下目標:在人員流動的各個環節,做好人力資產成本的核算,全面地反映企業的資產狀況,嚴格執行人力部門的年度預算,有效地控制企業的人力資源投資支出,提高人力資源投資的成本效益,實現企業價值最大化。人力部協同會計部、其他行政管理部門,規劃企業的組織結構與崗位體系,實現人員合理配置,建立完善的招聘與選拔機制,科學的培訓管理,健全的薪酬激勵和人員流動管理體系。

      為了便于說明問題,且避免泄露商業機密,案例中根據 SJ 公司主要人力資源的實際組成情況,進行了適當的簡化處理(見表 5-1),以反映核算過程的實質,驗證所建立會計模式的可行性。

      5.2.2 公司應用過程。

      (1)人力資源購置成本核算。

      ①招募成本。

      2012 年 2 月,SJ 公司人力資源部根據經理層下達的意見,不再新設崗位,根據今年人員離職情況,制定人員需求量為 10 名普通技術人員,均要求為應屆畢業生,碩士及以上學歷。由于人力資源部人數有限,將初步招募工作委托給"中華英才網"進行預選,支付代理機構費用 5000 元。另分攤本部門行政管理費用 300 元。

      5 月,經過初選、復選、審核、體檢,企業確定最終錄用的 10 名應屆畢業生,根據需要分配到各自的崗位上,其間會發生一系列的支出。所必須發生的行政管理費用 1000 元,為新入職員工補貼的報道交通費 100 元/人,為新員工安排辦公場所需要支出 200 元/人。總計,安置成本=1000+100×10+200×10=4000(元)。

      6 月 1 日,SJ 公司為本批新進員工安排了為期 30 天的入職前集中培訓,包括職業技能培訓、拓展素質訓練、結業考核。公司高管十分重視本次招聘的高素質人員,為其安排了 3 名指導員,為公司的骨干高級技術人員,他們一人 10 天輪流負責新員工的培訓。培訓期間,每位新員工的日薪為 50 元,每人的培訓材料費為 100 元。每位指導員每天的工資為 100 元。

      ②在職培訓成本。

      經過一個月的崗前培訓,7 月 1 日,這批新入職員工正式上崗,開始了他們的見習期。在見習期內,為了使新員工融入工作環境、熟練使用機器設備、熟悉工作日常流程,盡快進入工作狀態,公司特為他們安排了 5 個高級技術人員作為指導師傅,在1 個月內每人負責 2 名新員工、完成日均 2 小時的幫扶工作。這 30 天內,新員工工資為 50 元/天,師傅的工資為 100 元/天,培訓耗用材料費 50 元/人,相關管理費用共計 1000 元。按照每月 22 天工作日,每日 8 小時的工作小時計算。

      ③脫產培訓成本。

      8 月份,由于經理層預測到未來生物制藥市場的新的發展趨勢,而公司內部對這種技術了解的人員并不多,因此決定選派一名業績優異的 C 部門經理,到專門培訓單位培訓一個月。委托費 5000 元;該部門經理的月薪為 2 萬元,脫產培訓期間計發工資的 25%,即 5000 元;差旅費 1000 元。

      (3)人力資源維護成本核算。

      ①維持成本。

      SJ 公司人員構成為:總經理一名,平均月薪 5 萬元,部門經理 3 名,平均月薪 2萬,高級技術人員 10 名,平均月薪 1 萬,普通技術人員 50 名,平均月薪 0.5 萬。新員工 10 名,入職第一年月薪僅為普通員工的 60%,即 0.3 萬元。

      1-5 月份,每月末編制:

      ②獎勵成本。

      年底,SJ 公司整體效益較好,超額完成預算,為獎勵員工共發放年終獎 46 萬元。

      其中總經理 5 萬元,部門經理每人 2 萬元,高級技術人員每人 1 萬元,普通技術人員每人 0.5 萬元,新入職員工沒有年終獎。

      ③調劑成本。

      應攤銷在本年的調劑成本為 264000 元。包括文體活動費用為 34000 元,其中老員工每人 500 元,新員工 7 月份正式入職后,每人 200 元。企業的定期休假制度還提供了每人每年 15 天(節假日除外)的帶薪休假,共計休假工資支出 23 萬元(所有老員工月薪的一半)。調劑成本在一年中里不定時的支出,因此應在一年中 12 月平均分攤。新員工正式上崗在 7 月份,所以從 7 月開始攤銷第一年的調劑成本,共 6 個月。

      一年的調劑成本=(50000+60000+100000+250000)÷2+500×64+200×10=264000(元),每月應計 262000÷12+2000÷6=22167(元)。

      每月月末,SJ 公司為職工繳納養老保險(平均月薪×15%)、醫療保險(平均月薪×9%)、失業保險(平均月薪×1%),總經理計提 1.25 萬元,部門經理每人計提0.5 萬元,高級技術人員每人計提 0.25 萬元,普通技術人員每人計提 0.125 萬元。新員工每人計提 0.075 萬元。7-12 月,每月平均工資總額為 49 萬元,則一共計提保險基金=1.25+0.5×3+0.25×10+0.125×50+0.075×10=12.25(萬元)。

      (4)人力資源離職成本核算。

      ①核算離職補償成本、違約賠付款。

      在 1 月發放工資日之前,陸續有 5 名普通技術人員離職,其中 3 名因不能勝任高強度的工作,由公司進行了逐個清退。按照合同每人獲得了離職補償金 5000 元。另外 2 名另謀職業,與公司提前解除勞動合同,因此按照規定支付給企業違約金 5000元。

      (5)月末進行人力資產成本的攤銷。

      根據部門人員類型,將人力資產攤銷費用按直線法計入生產成本、期間費用。比如針對本期新招的員工,待發生的購置支出和崗前培訓支出、在職培訓支出發生完畢,新員工已經能獨立地給企業帶來經濟效益時,也就是 8 月份,開始計提攤銷。人力資產入賬成本為 37920 元(購置成本為 11920 元+提升成本中為 26000 元)。估計新員工能為公司帶來效益的時間為 20 年,那么在 8-12 月份,每月新員工應攤銷的金額=37920÷20÷12=158(元)。

      (6)計提人力資產減值準備。

      12 月份一名高級技術人員在因公外出時,因司機疲勞駕駛導致一場交通事故,該員工受傷并將住院療養,恢復時間不詳。假定此員工構成的人力資產原值是 12000元,已計提的攤銷額是 3000 元,已計提的減值準備為 3000 元(之前因為技術革新,SJ 公司曾按照 25%的比例為高級技員計提了減值準備)。因其原預期還可為公司提供經濟效益 15 年,但發生事故后,目前狀況看來療養恢復時間保守估計為 3 年,待到能按原先能力為公司創造價值還需要 2 年調整時間,因此按 5÷15 的比例確認減值金額。減值金額=(12000-3000-3000)×1÷3=2000(元)。

      5.2.3 應用效果分析。

      SJ 公司在管理層的重視下,以人力部門的日常管理與操作為主體,在各層級各部門員工的支持下,將人力資源成本核算的各個方面細化為可收集的會計信息,及時地報送會計部匯總與分析,制作出財務報表與人力資產成本費用表,為執行決策者服務,為企業的發展提供強有力的信息支持。

      企業員工齊心協力,在努力推進人力資源成本會計模式的構建中,取得了較好的成果。初步實現了人力資產成本的確認、記錄、核算與報告流程,使得管理層掌握了企業的"第一資產"--人力資產的規模、組成和變動情況,為成本的控制提供了依據,為成本的有效管理提供了解決方案,在企業管理的各個環節都發揮了較大的作用。

      同時,全體員工廣泛參與到自我價值的核算中來,提升了自我培訓升值的意識,調動了工作積極性,喚醒了主人翁意識,增強了集體凝聚力和對企業的歸屬感,這些無形的能量都會在未來期間轉化為實際的經濟效益,給企業創造更多的財富,最終將在 SJ 公司邁向"知識型企業"的進程中起到巨大的推動作用。

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